汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

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1、汇博通文档借阅管理系统使用说明书汇傅通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件或档案而言的。这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅为归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归还手续，只要冇需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计报表。发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习等。注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种：系统管理员归档授权（档案管理员）编号授权（文件管理员）与借阅与归还模块和关的系统参数的设置说明如下:Mod_B

2、orrow_PLTrue借阅与归还模块开关：True-Jf,False■关。ModBorrowPL=False,模块工具条上不会显示该模块。BHRightOl系统管理员文件白动牛成编号（取号）授权，可设BHRightO1・BHRight99共99个参数，即最多可授予99人取号的权限，如BHRightOl二'张三具备编号（文件管理）权限者，具备借阅与归还模块的操作权。GDRightOl系统管理员归档权限授权，获得归档授权的流程邮件处理者，当其待处理的流程邮件处于归档职能时，町将邮件转入指定路径，授多可授权99人，即从GDRightOl至G

3、DRight99o如GDRightOl='张三J具备归档权限者，同样具备借阅与归还模块的操作权。汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅■归还首贝。台淹羽务6广东绍林科技幵发有假公司020-8756519087593765Copyright1989-2013绍林科披皈权所有借阅（发放）前而已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需耍归还，发放则不必归还，从某种意义上来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示町供借阅（发放）的文档，其上部有搜索关键词输

4、入框，输入相应关键词即可查找出町供借阅的相应文档，如果要借阅的文档己经在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者对直接通过条码阅读器或电子标签阅读器读取相应编码直接获取到该文档。根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中问的箭头，即可将选中的文档添加到右侧了窗体的列表中，即町直接办理借阅或发放手续。★可供嗣（发放）:（点击毎个文件图标可展开SAZ9应的份咖单）口E1文件箱備已选择借觸（发放）:（点击毎个文件图标可展开sfit媲的份效淸单）淸空所有清除未选借阅发放□□文件網借阅（发放）选择勾选列表

5、区。可供借阅（发放）输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行杏找，如下图:★可供借阅（发放）:（点击每个文件图标可展开或应的份数清单）企业12345缽

6、□0文件责血□O公司管理系统及企业12345网站・・■谭绍林□⑥企业12345的面・htm王爰琼爭企业12345登录页面参考・rar谭绍林-倉企业12345登录页面的两种风格…谭绍林匚3关于企业12345登录页面设计・rar谭绍袜□0企业12345网站登录页面凋整・b…谭绍林□⑥企业12345数据fi.htm賈扳山□画企业12345登录界面惨改・png谭绍林勾选确定

7、后点击该按钮，即可添加到已选择列表区屮。♦为你检索到8个象目•合共8份・点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的口图标来展开或隐藏所冇文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体口标对通过份数序号前的复选框实现，对M文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。□口文件责任者耀号HO公司管理亲统及企业12345网站…谭绍林回序号:1借阅次数:4勾选确定后，点击列表右侧按钮，把所选择的文档及份数清单添加

8、到已选择列表区中进行后续操作。已选择借阅（发放）从口J供借阅（发放）列表区中，勾选添加后即进入已选择借阅（发放）列表区中（如下图）。若列表中存在比较多的冗余数据，可点击列表上方左侧的【清空所冇】按钮，对列表区内的所冇信息清除，若只对部分冗余文档取消操作，可通过取消勾选对应文档，并点击【清除未选】按钮对兀余文档进行清除。由于汇博通容许对一式多份文件进行管理，所以，当一种文件存在多份时，将以序号分别显示，你可对不同序号的文件分别办理借阅手续，该功能对于合同、保密文件、资料以及图书等的管理非常冇用。□C2文件0⑥公司曹理系统及企业12345网

9、站…am编号回序号：1伽决数:40渔关于企业12345登录页面设计.rar林回序号：11B⑥企业12345数Jg；S・htmS^<:i:1★已选挥借闻（发放）：点士每个文鬼标可展〒或隐磁宜的份数濟单）清空所