某律师事务所分所运营成本管理办法指引

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1、某律师事务所分所运营成本管理办法指引第一条为进一步加强北京市大成律师事务所分所（以下称“分所”）运营成本控制，强化全员成本意识，严格控制不合理开支，增强财务约束能力，使分所财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化，分所运营成本实行预算管理。第二条预算管理原则：（一）收支平衡原则。运营成本总额应控制在事务所提留总额的范围之内，原则上运营成本总额应低于事务所提留总额。（二）适应发展需要原则。运营成本预算要适应事务所年度发展计划的需要。（三）厉行节约原则。运营成本预算要明确规定支出项目，细化每项支出的用途、执行标准及数额。（四）预算决策程序化原则。运营成本

2、预算（含追加预算）需经分所全体合伙人会议审议通过，并报总部备案审查批准。（五）预算执行责任制原则。预算的执行实行执行主任责任制，预算内的支出由执行主任负责审批。超预算支出由执行主任承担责任。（六）监督制约原则。执行主任须向每次合伙人会议例会报告预算执行情况。合伙人有权查询预算执行情况。第三条预算编制与决策。每年度一月底以前完成分所年度预算编制，二月底以前完成分所合伙人会议的审议和总部备案审查批准。第四条预算编制的方法。根据年度创收预测和事务所年度发展计划需要，参照上年度运营成本决算情况，充分考虑物价变动因素，编制年度运营成本预算。第五条预算科目设定

3、和分配要求。　（一）房租、物业费。占总预算％（二）装修摊销费用、设备折旧。占总预算％（三）水电费。占总预算％（四）电话费。占总预算％（五）工资、社保、住房公积金。占总预算％（六）日常办公费用。占总预算％（七）办公设备采购费用。占总预算％（八）文化建设费用。占总预算％（九）信息系统建设维护费。占总预算％（十）大成共享资源分摊费用。占总预算％（十一）残疾人就业保障金。占总预算％（十二）绿化保洁费用。占总预算％（十三）业务招待费。占总预算％（十四）工会经费。占总预算％（十五）年检注册费。占总预算％（十六）预备金。占总预算％第六条运营成本的支出管理。（一）

4、房租、物业费。按照合同约定，制定年度预算。（二）装修摊销费用、设备折旧。根据分所情况，分若干年摊销。（三）水电费。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（四）电话费。根据上年核算的分所当年发生的电话、上网及其它电信增值服务的，确定其定额。逐月统计，当某一月统计数据发生异常变化时，即时查明原因，年终以实际发生的支出决算。（五）工资、社保、住房公积金采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（六）日常办公费主要包括：采购日常办公用品、饮用水、邮递费、差旅费、刻制印章费、名片制作费、复印机印量费、设备维护费等。日常办公用品采用集中采购、分所律师及行政人员

5、在分所办公室领用的办法管理。每月月末，由财务人员按领用凭证进行统计并制作统计表。发放给律师及行政人员个人使用的办公用品，采用定额配给，超额付费的方式进行管理。差旅费（含汽油费）是指分所律师办理法律服务事项所支出的费用，在其分配的收入内自行解决，分所不予承担。分所律师及行政人员基于分所的行政事务所发生的费用，由分所承担。如：1、分所律师及行政人员应总部要求在异地参加总部组织的必须参加的各种会议；2、分所律师及行政人员参加总部规定必须参加的异地学习或培训；3、分所律师及行政人员办理行政事务到异地出差。设备维护费是指房屋装修部份的修缮费和设备修理费。设备

6、修理费包括专业设备维修费、通用设备维修费、有关专业设备的维保费等。申请修理费由行政办公室向执行主任提出，根据本办法规定的权限决定使用。其他日常办公费采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（七）办公设备采购费用主要包括：购买电脑、电话机、复印机、装订机、碎纸机等办公设备。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（八）文化建设费用主要包括：宣传费、会议费、招聘费、培训费、文体活动费等。其中培训费指总部及司法行政管理部门规定所内行政管理人员必须参加的培训而产生的培训费用。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（九）信息系统建设维护费主要包括：局域网升

7、级改造费、互联网宽带租赁费、电话交换机维护费、软件升级费、电脑配件和维修工具费等。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（十）大成共享资源分摊费用。包括但不限于所刊、所介费、网站维护费、视频会议托管服务费和硬件维护费、法律法规数据库升级及服务器费用、综合信息系统升级维护费等。（十一）残疾人就业保障金。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（十二）绿化保洁费用。采用年初预计，年终以实际发生的支出决算。（十三）业务招待费用。业务招待费用是指接待总部、其他分所、司法行政主管部门、其他行政事业单位到分所检查或指导工作而产生的餐饮费和住宿费，或分所工作人

8、员到前述单位办理分所行政事务发生工作宴请而产生的餐饮费。总部经管理合伙人委派至分所检查指导工作的，分所负责住宿费及一次宴请