学校档案保管期限方案

《学校档案保管期限方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、阳泉市第十五中学校文书档案保管期限方案为了统一规范学校档案管理，准确划分档案保管期限，使所保管的档案既能反映学校各处室活动情况，维护其历史面貌，乂便于保管和利用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合学校的档案管理工作实际，特制定本方案。说明：括号内为保管期限。适用范围:学校各职能处室的文书档案资料二、具体保管期限：【一】、文书档案（一）党群类：党总支：1、上级机关下发的需要学校贯彻执行的决议、决定、条例、办法、规定等（10年）2、重要的请示及上级的批复等文件材料（永久）3、党组织（总支、支部）会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等（永久）

2、4、制度、发文请示、报告、批复、汇报材料、简报、奖惩、干部任免、党组织关系等文件材料（永久）5、党费收缴存根及其它筹（永久）团委：1、会议记录、工作计划、总结、报表、团员名册（10年）2、机构、团组织建设、制度、发文、请示报告、批复、汇报材料、简报、奖惩材料、干部任免、团组织关系、团费收缴存根、青少年工作及其它等（永久）工会：会议记录、工作计划、总结、报表、换届材料、教代会（职代会）材料、师徒合同系列资料、接收会员审批材料及其它等（10年）妇委会：计划、总结、奖惩、换届材料、计划生育材料、大事记等（10年）（二）行政类：办公室：1、上级机关下发的与本校有关的文件（30年

3、）2、学校制发的文件、工作计划、方案、规划、总结、报告、请示、报表、制度等（永久）3^学校的请示与上级的批复；行政办公会议记录、纪要、讨论通过的文件（永久）4、上级对学校督导评估意见及学校的自查报告等（永久）5、学校召开的各种会议文件（包括通知、领导讲话稿等）（永久）6、学校机构设置、名称变更、工作条例、人员编制、干部任免、教职工花名册、启用印章等（永久）7、专业技术职务任免、职工调动等（永久）8、教职工获奖材料（市级以上的永久；市级以下10年）9、干部职工录用、聘用、转正、定级、离退休、抚恤、死亡等材料（30年）10、学校对有关人员的处分材料（问题严重的永久，一般的3

4、0年）11、学校与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料等（重要的30年，一般的10年）12、教师支教、交流等资料（永久）总务处：1、工作计划、总结、统计报表等（10年）2、经费使用计划、财产管理制度、请示、报告、批复、住房集资、分配、管理等材料（永久）3、设计文件、设计变更文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、施工图纸、变更图纸、竣工图、预、决算、土地证、占地面积图纸、绿化规划等（永久）4、计算机、复印机、打印机、电风扇、空调说明书以及各种电教仪器设备的使用说明书及图纸等（10年）综治委：1、工作计划、总结、报表等（10年）2、制度、会议记录、突发事件处理

5、、报告、处分、条例、值班记录、工作验收、综合治理等有关材料（10年）【二】、会计档案：1、凭证：各种记帐凭证等（永久）2、帐簿：总帐、明细帐、现金帐、银行存款帐、固定资产帐等（30年）3、财务报告：月报、季报、年报、银行余额调节表、会计移交清册、会计档案、保管清册、销毁清册、银行对帐单等（30年）4、工资表：教职工、离退休、临时工工资表等（30年）【三】、专业档案教务处：1、上级有关教育改革、教学计划、专业和课程设置等方面的计划、指示、规定、办法等（30年）2、各种教学制度、办法、规定、条例、统计报表等（10年）3、教学计划、总结和教学大纲、教学改革方案、观摩教学方教案

6、、教师备课方案、总结、课程安排、课程进度表、教师任课安排、课程总表等（永久）4、学校自编教材、讲义、辅导材料等（永久）5、教师考核材料、教师在教学工作中的奖惩材料等（30年）6、本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计、成绩分析等材料（10年）7、学校德育教育、艺术教育、劳动教育形成材料等（30年）8、学校学生体育达标、军训、体质健康检测材料等（10年）9、学校学生参加各级体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等（市级以上的永久；市级以下30年）10、学校编印的校报（刊）印本及清样等（永久）11、学校学生名册、集体照片等（永久）12、学生毕业、结业证书存根

7、等（永久）13、各种重大活动、领导重要讲话的录象录音、教学观摩、专题片、汇报片、学校建筑、设施、各活动以及毕业班毕业留影（底片）等（永久）教研室：1、工作计划、总结；师资培训计划、总结等（10年）2、教师培训、进修、业务考核及总结材料等（10年）3、教师发表的著作、译文、论文及编写的教材手稿、发表稿及同行专家的评价等（省级以上的永久，市级以下发表的30年）4、教研课题、教研成果等科研材料（永久）5、教育扶贫资料等（永久）政教处：1、上级有关规范办学、招生、毕业生等文件（30年）2、各种制度、办法、规定、条例、报表等（30年）3、工作计划、