会计档案管理制度

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1、会计档案管理制度会计档案作为国家档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，也是本单位的重要档案之一。因此必须加强会计档案管理工作，切实把会计档案管好，更好地为本单位的经济服务，特制定本制度。一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要经济合同等重要的会计资料。二、财务部门对每年形成的会计档案，按照国家和上级有关部门关于会计档案管理办法的规定和要求定期收集、审查核对，装订成册，在会计年度终了后负责保管一年，期满后，整理立卷，编制清册，全部移交本单位档案部门统一管理。三、档案部门对接收保管的会计档案，必须做到妥善保管，存放有序

2、，查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意存放，严禁毁损、散失和泄密。四、会计档案必须按规定的期限保管。各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期二类。定期保管期限分3年、5年、10年、15年、25年5种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。五、保存的会计档案，要严格调阅手续。本单位人员调阅档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要详细登记调阅档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经过本单位会计主

3、管人员同意。六、定期保管的会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报经上级主管单位批准后销毁。销毁时，由单位领导人指定档案部门和财务部门共同派员监销，在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位领导，会计档案销毁清册要按规定期限保存。七、准备销毁的会计档案，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。