高校探究生学籍管理现状及对策探究

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1、高校探究生学籍管理现状及对策探究摘要：研究生学籍管理是维持研究生教育教学秩序、保障研究生培养质量的重要工作之一。随着我国高校研究生规模不断扩大，研究生学籍管理任务日益繁重、管理难度日益增大，在实际管理过程中存在着管理方式落后、管理队伍不稳定、管理体制不完善等问题，研究生学籍管理工作难以有效开展。因此，需要在管理理念、管理体制以及管理队伍建设等方面进行加强和完善。关键词：研究生；学籍管理；现状分析；对策研究中图分类号:G647文献标志码：A文章编号:1002-2589(2012)33-0177-03

2、引言研究生学籍管理是指高校对取得研究生学籍资格的学生进行管理活动的总称，即研究生培养院校依据国家教育行政部门颁发的有关规章和学校制定的管理制度与实施细则，对研究生从入学到毕业全过程的质量考核及管理［1］。学籍管理是高校研究生培养管理工作的重要组成部分，是维持研究生教育教学秩序、保障研究生培养质量和健康持续发展、维护教育的公平、公正的重要工作之一。面对日益庞大的管理群体，如何转变工作观念，加强学籍管理队伍建设，完善管理体制，促进学校管理信息化进程,在繁重的学籍管理工作中做到增强服务意识，以生为本，科

3、学高效地为人才培养、学校决策服务，是众多高校研究生培养工作者需要重视和不断探讨的一个重要课题。一、高校研究生学籍管理现状1•研究生规模急剧扩大，管理难度日益增大近年来，随着我国研究生招生规模不断扩大，在校研究生人数随之急剧扩大。自1999年以来，我国研究生招生数已经连续平均年增长超过20%[2],浙江省省属高校研究生每年的招生数从2004年的2500余人增加到2011年17000余人，招生人数增长了近6倍。同时，研究生招生方式的多样化使得生源结构和学历层次更加复杂，研究生学籍学历管理工作日趋繁重，

4、管理难度日益增大。与本科生相比，研究生不仅年龄差距较大，社会经历各不相同，而且自我意识强；学习和生活方式比较分散，集体活动较少，同学之间的交流相对贫乏；同时部分学生存在恋爱、婚姻、家庭等生活压力[3]。由于研究生培养的特殊性和个体差异，要求研究生学籍管理人员在工作中必须了解研究生培养过程中的细节和个体特殊情况非常熟悉，学籍管理人员必须处理和完成比以往更加繁重的工作。2•管理内容繁杂，管理方式亟待提升我国高校研究生学籍管理主要由教育部学生司、省教育厅、研究生培养院校进行监督管理。目前教育部学生司、省

5、教育厅通过学籍学历电子注册平台进行监督管理，各高校不仅要管理学籍学历电子注册平台，同时还要根据国家有关规章和学校制度，通过校内的研究生学籍管理系统进行研究生教学管理和学生管理，工作内容涉及研究生招生、培养、思政、就业等方方面面，内容杂，任务重。教育部2001年起实行学历证书信息网上电子注册制度,2004年开始研究生学籍进行网上试行管理；2007年颁发了《普通高等学校新生电子注册暂行办法》，正式要求高校学生包括研究生进行学籍学历电子注册［4,5］。学籍学历电子注册网络平台运用现代信息技术手段，建立了

6、普通高校学生从入学学籍电子注册、学籍变动统计分析、毕业学历证书电子注册全过程信息化管理系统平台。经过不断的优化和升级，目前电子注册平台已经比较成熟，基本实现了规范、科学、系统管理，对于规范学籍学历管理行为，加强学籍学历信息化建设，促进依法管理，维护高等教育稳定，保障高等教育健康发展起着重要作用。但是电子注册平台离国家的要求还有一定距离，还要进一步提高数据安全性、系统稳定性、操作人性化，完善及时有效的协调和解决问题的机制，进一步全面整合、集成与招生、学籍、学历、就业、贷款以及学费偿还等各相关信息的链

7、接与管理，实现高校学生管理全程信息化。与本科比较成熟的网络化管理系统不同，一般高校内部的研究生学籍管理系统主要处在内部信息化管理阶段到网络化管理阶段的过渡时期[6],学校学籍管理人员一般采用办公软件进行手工操作，或采用初级网络化管理。与本科学生的培养模式比较，研究生培养目标的多样化、培养方式的多样化、培养过程的个性化、培养制度的弹性化，必然带来研究生学籍管理内容繁杂，所以学校的学籍管理系统往往不能满足实际需要，不能形成与全国学籍学历电子平台有效对接，甚至与实际脱节，管理方式亟待提升。研究生学籍管理

8、人员常常由于没有熟练掌握计算机和网络的一般操作或者教育部学籍学历管理平台和学校研究生学籍管理系统的操作程序，出现工作纟比漏，影响研究生正常的学习和毕业。3•管理工作分工不明，管理队伍建设有待加强从学籍管理人员的角度看，研究生学籍管理主要工作内容是面向学生按照学校的规章制度做好研究生学籍的学籍注册管理。但事实上，研究生学籍管理的内容包括学籍注册管理、成绩管理、学籍异动管理、学历管理、学籍信息及档案管理等多个方面内容，工作内容涉及研究生招生、培养、思想政治管理、就业等多个科室的管理人员