ＸＸ公司经济合同管理办法

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1、XX公司经济合同管理办法xx公司经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条签订经济合同，必须贯彻“平等互利'协商一致'等价有偿”的原则和“价廉物美'择优签约”的原则。第四条本办法所包括的合同有设计'销售、采购'借款'合作'维修'保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则

2、必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立'履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。合同的起草由业务部门负责起草，经业务部门负责人审核后交公司法律顾问审定，最后由总经理签字批准。经济合同对双方当事人权利'义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分注意写明供需双方的全称'签约时间和签约地点。2.正文部分注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方

3、法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额'比例及计算方法。3.结尾部分注意：双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合冋。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外

4、订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取'填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一千元的；2•有保证、抵押、预付款或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务'工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限'地点、和方式，违约责任等主要条

5、款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金'抵押等担保条款。第十五条软件开发等技术类合同应当制作祥细准码的需求说明书，经双方签盖章后分别保管，作为合同的重要组成部分。第十六条合同标的额不满一千元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写办理事项申请单，注明时间'地点、事项、金额等内容，并经总经理批准同意。第十七条每一合同文本上或留我方留底合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕，找合同流转规定的流程经各业务部门'法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总

6、经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于流转合同及合同正本上，流转合同作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持三份，至少应持二份,合同文本复印件由

7、财务部、办公室、法律顾问、体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。第二十五条办理事项申请单也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际'全面地履行，第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作