有限公司经济合同管理办法

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1、****有限公司经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，规避业务风险，保护企业权益和资产安全。根据国家有关法律法规，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有工程建设、设计、销售、采购、借款、维修、咨询、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除临时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国

2、家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司财务部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。在协商、谈判、拟订合同条款中若存在问题的，公司相关人员应及时通知法律顾问。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托

3、两种授权方式：法定代表人委托公司总经理为授权代表，采用固定期限委托的授权方式，在董事会批准的年度资金预算和投资计划范围内，对外签订经济合同；其他一般人员均采用业务委托的授权方式，由总经理授权。第十二条固定期限授权委托事宜由公司董事会秘书负责管理，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效；业务委托事宜由公司综合管理部专人管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书；公司法定代表人印签和合同专用章由综合管理部指定专人管理。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同。1、单笔业务金额超过1万元或多项采购业务金额超过3万元的；2

4、、有保证、抵押或定金等担保的；3、有封样要求的；4、合同对方为外地单位的。第十四条经济合同签订必须验证合同方的资信和授权文书，具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，若不能一一注明，须经对方公司总经理

5、在我方所留的合同上签字同意。第十七条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖合同专用章方能生效。第十八条根据公司法人代表的授权，总经理对合同的订立具有最终决定权。第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证，由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；若有例外需要，须总经理特批

6、。第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第二十二条合同盖章生效后，应按公司确定的程序对合同进行编号并登记。第二十三条合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、档案室、具体业务部门等各部门分存，其中原件正本由财务部留存。第三章合同的履行第二十四条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，避免违约情况的发生。第二十五条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一类合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十六条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾

7、问。第二十七条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：1.应当订立书面合同而未订立书面合同；2.收款单位与合同中约定的收款单位名称不一致的；3、对方单位履行义务不符合合同约定的。第二十八条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，再转财务审核付款。第二十九条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十条变更或解除合同必须依照合同的订立流程，经业务部门、财务部门、法律顾问等相

8、关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十一条我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖合同专用章。第三十二条有关部门收到对方要求变更或解除