基础会计教案——会计账簿二(中职教育)

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1、【本节课题】会计账簿【教学目的与要求】通过本次教学使学生理解会计账簿登记规则;掌握错账更正方法、对账和结账方法。【教学重点与难点】错账更正方法、对账和结账方法。【教学方法】讲授法、讲练结合法【教学建议】教师在教学中,应结合账簿实物讲解。并运用实际会计账簿重点训练学生的记账、对账及结账技能,强化学生运用会计账簿的能力。【教学内容】会计账簿(板书)6.4记账规则与更正错账的方法(板书)6.4.1记账规则(板书)6.4.1.1会计账簿的启用规则会计账簿是企业重要的经济档案。会计人员启用新的会计账簿时,应在会计账簿的扉页上填制“会计账簿启用及交接表”。表6・12会计账簿启用及交

2、接表企业名称粘贴印花账簿名称编号账簿册数共册第册账簿页数B页起至页止共页启用日期年刀口停用日期年刀日会计主管记账员交接记录移交口期移交人接管口期接管人临交人备、亠单位公章6.4.1.2会计账簿的登记规则(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额(除单价或另有规定者以外,要登记到分位)和其他有关资料逐项进入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如“A/”),表示已经记账。(2)会计账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。(3)登记会计账簿

3、要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能在下列情况下使用:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在只设借或者贷一方的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。(4)各种会计账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划红线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。⑸凡是需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷”等字

4、样。余额是零的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏的元位用“0”表示。(6)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。为了区分登记数字与结计数字,应在过次页行的上面通栏划单红线,在承前页行的下面通栏划单红线。对“过次页”的本页合计数如何计算,一般分三种情况:对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生

5、额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。(7)实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的,在输人收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。(8)会计账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按会计制度规定的方法进行更正。6.4.2更正错账的方法6.4.2.1查找错账的方法1.基本法:包括正查法和逆查法两种。2.技术法(1)差额法。差额法是根据错账差额查找漏记账目的方法。即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字,检查其是否漏记或重记。(2

6、)除2法。除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的一种方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向,就会使一方发生额增大,另一方发生额减少,差错数一定是记反方向数字的二倍,所以将其差错数除以2之后,如能整除,其商数即可能是记反方向的数字,再据此数字进行查找具体的记反方向的错账。(3)除9法。除9法是用正确与错误金额之差除以9后得出的商数来判断、查找错账的一种方法。它是用来查找数字错位(如100记为1000或1000记为100等)或位数颠倒(如58记为85或85记为58等)而产生的记账错误。6.4.2.2更正错账的方法探(1)划

7、线更正法划线更正法是用红线划销原错误记录,重新登记上正确记录的更正方法。记账凭证正确,在记账或结账过程中发现会计账簿记录中文字或数字有错误,应采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字(整个数字)上划一条红线注销,并使原来的字迹仍可辨认,然后在错误文字或数字上方空白处用蓝字或黑字填上正确的文字或数字,并在更正处由记账人员盖章。对错误的数字一定要用红线全部划去,不能只改个别数字。(2)红字更正法红字更正法是指用红字冲销原错误会计分录,以更正或调整原会计账簿记录的一种方法。它一般适用于下面两种情况:①记账凭证中应借、应贷的账户名称或金额有错

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