医院办公手机APP功能方案

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1、附件一：《医院办公手机APP功能方案》一、项目背景随着网络经济的发展，市场经济模式从销售型经济模式转变到服务型经济模式，医院协同办公的内容和方式也发生了许多的变化，从以前以手工纸质文档处理发展成为工作流为主的管理方式，强调协作和团队精神的协同化的办公和服务。0A系统更多的承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情O二、项目耳的1.完善现有的0A平台《佳鑫医院协同办公

2、管理系统》的功能，如会议管理、公文批阅、排班安排、人事查询和统计等功能，请假流程等实现从传统的方式向工作流自动化方式发展。2.实现乎机端0A系统建设，与PC端0A完全对接与同步，实现医院无纸化办公，提高医院内部工作人员的协同操作和协调运行，进而提高医院的办公效率。.-、平台构成0A是一•个通用的信息管理平台，平台主要包含两部分：手机办公APP、电脑0A端。四、平台功能4.1PC端功能根据现有的《XX医院协同办公管理系统》进行功能完善。功能修改如下：4.1.1增加公文批阅对系统屮上传或发表的公文进行批阅操作，领导

3、具备批阅权限。批阅功能屮的领导签名默认为登录者。4.1.2公文收发新增类别现有的公文没有分类，所有的公文查看归档等不方便，此次增加分类功能，将所有的公文进行分类管理。行政办公管理下新增：院级会议精神、简报、其他文件三个子项。同时公文收发改成一一院级文件，（公文收发有四个类似的功能）。4.1.3人事档案升级在现有的人事档案功能上进行修改和完善，主要增加人事档案管理屮的数据项,同时在查询条件屮增加相应的查询条件。修改明细如卜•：A.人事档案管理中增加数据项：户口（城镇/农村）、职称取得时间、职称证号、职务任职时间、毕

4、业时间、第一学历专业、第一学历毕业时间、第一学历专业、最高学历、最高学丿力毕业时间、最高学历专业、工龄、院龄、来院时间、政治面貌、入党时间、执业范带I、执业资格。4.1.4请假流程设置后台设置流程，为手机端流程中谙提供基础数据。主要以请假流程为主。A.请假类别B.请假时长（按小时、按天计算）4.1.5会议管理会议管理基础资料维护管理：A.会议室管理B.会议类型管理4.1.6统计功能A.请假人数查询统计（按天、月）4.2手机0A（办公APP）4.2.1通知公告查询、查阅系统中发布的通知公告信息，指定部门可查看。未查

5、阅的公告有提示信息。功能：A.条件查询:按时间等查询公告B.查阅:能点开公告，查看明细内容。4.2.2公文收发（院级文件、院级会议精神、简报、It他文件）下载、查询系统屮发布的公文，指定部门可下载、查询。未阅读的公文有提示。功能：A.条件查询，按条件查询到公告。B.下载公告查看C.转发公告：转发给指定部门4.2.3工作排班查看医院排班信息，含行政和医护两类。PC端后台进行维护，手机端只进行查看功能。功能：A.条件查询:按吋间等查询排班情况B.查阅:能打开排班安排，查看明细内容。4.2.4会议安排主要可通过手机端创

6、建会议安排，同时根据会议H程对参与会议的员工进行提醒。会议参加者明确到个人。已经查看与未查看会议的员工在后台会议详情中有提醉。2016年第3次院领导碰头会议题「时间：2016隹月日：丿地点：院长办公室卩参会人员：■■■、、■一、■■卩列席人员：V议题：“功能：A.新增、修改、删除。B.条件查询C.会议详情查看D.参会人员和列席人员查看会议详情后，已查看和未查看会议通知人员有提示（或区别显示）。注：列席人员与参会人员有区别：列席只听，可以发表意见，但是不能参与决定出悄O4.2.5请假审批流程该模块主要是解决员丁休假

7、等涉及的流程审批问题，可让员丁通过手机端实现请假等流程的提交，审核人也可以对流程进行审批，免去繁琐的签字审批等工作，达到节约时间和成本的目的。功能：A.新增、删除、修改、审核（审核后的流程不可再修改）B.条件查询C.流程详情查看D.已批流程和未批（待批）流程管理4.2.6手机日报A.医院领导有权限查看，其它工作人员无权限杳看。Bo查看HIS系统中的门诊人数、急诊人数、住院人数、手术人数、留观人数，需要HIS系统提供数据接口（经过协商，HIS系统提供相关视图）。