北车中铁轨道用友erp系统4、实施解决方案-实施价值分析总览-专业版

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1、实施解决方案■实施价值分析总览北车中铁轨道用友ERP系统建立日期:2010-08-18修改日期:2010-08-18文控编号:175090104客户项目经理:赖国强日期：2010-8-20用友项目经理:刘斌期：2010-8-20文档控制更改记录查阅分发日期作者版本号更改记录2010-8-20刘斌1.0名字备注抄送.名字意见123456本ERP项目整体实施解决方案主要由《实施解决方案-TT部署》、《实施解决方案-基础档案编码规则》、《实施解决方案-业务流程设计》、《实施解决方案-实施价值分析总览》、《实施解决方案-岗位及权限设置》、《实施解决方

2、案-系统参数配置手册》组成，用于指导本ERP项目的实施工作。方案名称应用阶段目标对象主要用途《实施解决方案-IT部署》蓝图设计-系统应用环境准备IT信息技术部门指导构建满足ERP系统应用要求的软硬件和网络、安全等IT环境《实施解决方案-基础档案编码规则》蓝图设计■基础数据准备系统管理人员、基础档案管理人员确定如础档案编码规则，指导肚础档案管理人员据此进行基础档案编码《实施解决方案-业务流程设计》蓝图设计■业务解决方案初稿、系统建设■方案讨论&方案确认关键用户、系统管理人员、企业项H实施团队确定企业关键业务应用方案和流程，指导各关键用户实施和执

3、行企业关键业务。《实施解决方案・实施价值分析总览》蓝图设计-业务解决方案初稿离层管理人员用于高层方案展示与汇报，从企业整体管理角度向高层展现U8项目实施关键价值《实施解决方案・岗位及权限设置》系统切换•系统切换准备系统管理人员明确ERP系统各种权限设置、定义时需要考虑、遵循的一些基本依据和原则，为岗位与人员权限设置捉供一个整体的指导准则《实施解决方案-系统参数配置手册》系统切换-系统切换准备系统管理人员记录环境和U8系统参数配置，指导系统管理人员进行公共系统参数设置与维护《实施解决方案-实施价值分析总览》作为整体实施方案的可选组成部分，是在整

4、体解决方案基础上分析提炼而成。前言3第一章概述5第二章方案总体价值分析5第三章营销业务方案价值6第一章概述本实施价值分析总览是由北车中铁轨道ERP项目实施组在整体解决方案基础上分析提炼而成：■文档目的：>从企业整体管理角度为客户高层展现U8项目实施关键价值；>增强客户高层对项冃的认同及支持力度；>为后续的实施价值提炼提供思路和素材；■展现内容>由于该方案的服务对象主要是客户方高层，因此其内容主要是结合企业关键需求从宏观上进行价值展现；>价值分析不需太细，也不需太具体。能够为客户中高层展现一个愿景即可；>在内容组织上可以分为总体价值分析、关键业

5、务及领域（成本、预算、BI等）价值分析，这一切都应该根据整体解决方案来分析、提炼；■应用场景>高层方案展现和汇报；>ERP氛围的营造、关键项目成员激励；>项目验收后的实施价值提炼；第二章方案总体价值分析■内容说明结合企业关键管理筒求，从整体上描述实施方案所体现的核心应用价值。■举例通过对现有业务流程进行分析和诊断，可以帮助企业设计并建立以业务管理为主线、财务为核心，以业务合同驱动的流程管控模式。通过信息系统的实施，实现物流、资金流和信息流的集成与同步；强化内部的管理，提升客户服务水平，达到降低库存、快速准确交货目的，最终提升企业的竞争力和经济

6、效益。方案具体管理价值：>帮助企业搭建信息化管理平台，实现全厂资料共享并且唯一；>在销售管理上以销售合同为核心，应收账款以及销售价格的有效管理；>强化了采购流程的控制，特别是采购合同和采购资金的控制；>财务上强化资金与应收账款冋笼的控制；>整体解决物流、资金流、信息流不统一的问题，实现三流合一；第三章营销业务方案价值■内容说明基于实施方案中业务流程优化和方案设计，分业务领域结合用户的关键管理需求，描述方案中各领域所体现的关键管理价值。■举例>对于合同的条款成立专门审批人进行审核，降低了由合同本身条款造成的违约责任。>对合同交期进行严格审批，降

7、低了交期不能满足客户需求的风险，减少了生产插单的可能情况，提高了客户满意度。>在销售接单时，严格控制了对于有特殊交期要求的合同的审核，在满足生产且得到领导批准的情况下方可接单，这样大大降低了生产插单的可能性，提高了生产效率。>对于客户的技术要求由技术部进行审核，严格控制不能生产的合同的接单，保证了生产的正常高效。>对于价格控制由系统自动进行比价，特殊价格由领导进行审批，加强了对销售价格的管控，提高了每笔合同的利润。>销售下单后根据合同号自动跟踪库存信息，发货员随时根据库存情况进行发货，有效的控制了发货的盲目性以及不及时性，提高了客户满意度。>

8、财务根据合同签订的结算方式查实客户是否已打货款，对于无货款的客户，严格控制发货，降低了企业的资金风险。