信息发布会策划书

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1、文秘专业信息发布会策划书文秘09级2班策划人:于文俊学号：20096753时间：2012年4月9日文秘专业信息发布会、时间：2012年4月28上午&30-10：00—*、地点：山东农业大学南校区或图信楼504三、活动主题：文秘教育专业综合实践情况信息发布会四、参会人员：1、文法院长宋明爽、中文系主任孙金荣2、文秘教育专业老师李成武老师、陈西平老师、杨棣老师3、文秘09级全体同学4、媒体记者五、活动构成：1.介绍专业综合实践课程安排情况2.校报记者对主要李成武教授的专访3•由专业老师以及各班班委，回答同学及记者的提问4.由媒体对此次活动的意义及成果进行报道六、发布会议程

2、安排：4月27日晚7点至9点进行会场布置，有文秘教育2班侯献璋,张翠莹总体负责。4月28日上午8：00-8：30与会人员签到入场（负责人：陈云东，肖吉浩）8：30-8：35主持人宣布发布会开始8：35-8：45主持人介绍与会嘉宾。8：45-8：55学生代表介绍专业综合实践的内容及取得的成绩8：50-9：00文法学院院长宋明爽发言9：00~9：10中文系主任孙金荣发言9：10-9：40李成武老师对本次活动进行总结性发言9：40-10：00记者问答10：00发布会结束10：00-11：00会场清理七、信息发布会筹备组工作职责:1.拟定发布会方案2.拟定与会人员名单3.嘉宾

3、邀请4.媒体邀请5.媒体接待6.会议资料准备7.场地布置8.现场影音设备的调试9.会议现场协调10.现场摄影纪录11•撰写邀请函12•撰写新闻稿13•撰写主持人串词八、筹备组确认和准备事项:1、与会嘉宾人数和人员名单；2、协助会议的PPT准备3、现场设施设备的准备与摆设4、现场演示操作九、发布会主要媒体名单：农大校报、泰安日报、泰安电视台十、场地布置方案：1.会议场地布置：＞签到台设在会议厅门口＞会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的短片＞1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容（如果主讲人用到PPT讲稿）＞背景板

4、前设讲台及麦克风A会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风2.现场效果：1）现场视频效果＞音响配合：主讲人上下场音响配合，背景音乐配合2）视频设备＞音响（调音台，麦克风、组合音响等设备）3）会场设计＞主席台背景设计＞背景板设计3.当天资料袋准备项目时间内容具体要求人员分工准备25日邀请函派发文法院长宋明爽'中文系主任孙金荣文秘教育专业老师李成武老师、陈西平老师、杨棣老师韩美成张夫华27日机器准备做好计算机，投影仪，音响的准备工作刘健付一思布场27日座位安排座次以及会场座位安排张瑞敏张超李允成杨文英27日背景板发布会现场布置主背景板一块ppt展示区李成武宋明爽孙金荣

5、陈西平杨棣到区文秘教育2班文秘教育4班农大校报泰安日报泰安电视台文秘教育1班文秘教育3班十一、前期准备(-)部门分工筹备组分五组第一组：负责邀请函与通知的发放工作。并负责电话确认第二组：负责信息发布会材料的准备，新闻稿的撰写与打印第三组：负责外联，联系媒体，与媒体沟通，确定媒体的要求,并联系会议所需设备等第四组：负责与老师联系，沟通相关事宜第五组：负责会场的具体布置，并负责安全检查文秘专业信息发布会筹备组2012年4月25日(二》邀请函与通知的发放邀请函将由专人进行发放，采取拜访送函的方式。邀请函尊敬的XXXX：山东农业大学文法学院文秘专业信息发布会将于2012年4月

6、28日上午8:30在农大南校区图信楼504室举行。此次信息发布会目的在于通报文秘教育专业综合实践的最新成果，并就前几次实践的经验与失误进行探讨，以期在以后的实践过程中加以改进，提高学生的综合素质与知识技能，并对下届学生的实践起好指导作用。诚望您的莅临。此致！山农大文法学院文秘信息发布会筹备组二O—二年四月二十五日通知将以学院团委的名义下发至班级负责人，再由班级负责人通知各班同学。通知文秘09级全体同学：山东农业大学文法学院文秘专业信息发布会将于2012年4月28日上午8:30在图信楼504举行。希望各位同学加以重视，并做好必要的准备，届时准时参见。切勿迟到。文法学院团

7、委二O—二年四月二十五日