新书发布会策划书

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1、大学声杂志社新书发布会中大南方大学声杂志社2010年12月“大学声T-Level”杂志新书发布会一．前言2010年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以“亚运盛会”为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。二．活动单位中山大学南方学院大学声杂志社三．

2、活动地点中山大学南方学院四．活动目的及意义本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。五．活动内容1．活动主题：亚运盛会&四周年纪念2．活动时间：12月27日3．参与活动对象：中山大学南方学院学生4．活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，

3、让更多人认识大学声。四．活动流程第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日——12月28日）2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日——12月27日）3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日——12月27日）第二阶段：活动准备期1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日——12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20

4、日）。2．设计电子海报、宣传单张（12月11日——12月16日电子制作部）3．设计邀请函（12月17日之前电子制作部）4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午，电话联系外联部）5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前办公室）6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日信编部四人）7．制作相关PPT（12月25日前电子制作部）8．购买活动小礼品（12月26日之前宣策部）9．确定发布会当

5、晚的负责人员（12月24日之前办公室）第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）1．布置场地。（12月27日2:00-5：00宣策部）2．确保表演有序进行。3．活动结束，进行各项后续工作。五．发布会前安排1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部3．检查发布会相关PPT、表演音乐等——电子制作部4．礼仪——外联部5．晚会主持人——待定6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔8．维持会场秩序，

6、处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：a)气球绑在会场门口成拱门形b)会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志e)中间前四排座位为嘉宾席。四．发布会主要流程（12月27号晚）14：00——17：30会场布置——宣策部18：00本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。19：00—19：08主持人宣布活

7、动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。19：13—19：20陈腾华书记致辞。19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。19：35—19：43院艺术团MJ舞队表演。19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息——附录）。19：58—20：03郑梅晓东老师发表亚运感言。20：03—20：082009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠

8、献歌大学声。20：08—20：15魔术协会魔术SHOW。20：15—20：30游戏：戳气球（附录）。20：30—20：45吉他协会表演。20：45—20：50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。20：50—21：00主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程：1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入