XJ-12供应商开发与评审程序

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1、供应商开发与评审程序1.目的规范供应商开发过程，适吋对供应商进行正确的评估、选择与管理，确保供应商物料的有效供应。2.范围适用本公司所有供应商的开发、选择、评估与管理。3.职责3.1.采购部门负责收集供应商资料，开发新的供应商，建立“备选供应商名录”，以保障需要时及时提供有关资料。3.2.供应商评审小组负责组织对供应商进行评估、选择与管理，建立“合格供应商名录”，并针对供应商的表现，随时进行复核与评审。3.3.物控部、技质部、财务部等部门对照“合格供应商名录”开展相关工作。4.工作内容4.1.供应商评审小组4.1.1.供应商评审小组由'卜•述成员组成：总

2、经理、总经理助理、物控部主管、技质部主管、生产部主管4.1.2.评审小组F1常运作曲物控部主管牵头负责。4.2.供应商开发4.2.1.对公司需求或潜在需求的外购外协件，采购部门应视其轻重缓急及实际状况制定“供应商开发计划”，并进行任务安排。4.2.2.对于FT而公司暂不需求，但在可预见的将来可能出现的相关需求信息，技术部门应及时通报采购部门作好供应商资料的收集工作。4.2.3.采购部门在平吋的工作屮应注意通过各种渠道，如上网、电话簿、商业报刊杂志、工商名录、朋友介绍、同行探讨、广告等，获取供应商初步信息。4.2.4.采购部门人员将收集到的供应商资料录入“

3、备选供应商名录”，以备查询及选用。重耍或大宗采购物料的供应商资料至少应收集三家以上，其他应至少收集两家以上。1.1.1.采购部门从所收集到的供应商资料中选择较适合与公司长期合作的供应商进行查询。1.1.1.1.查询吋应有计划、有步骤地将公司对物料需求的有关条件明确传达给对方，如：a）物料名称、规格、包装要求b）品质要求及不良品处理c）数量、时间d）交货地点e）运输要求及费用承担f）违约责任g）付款条件h）保密要求等4252与供应商接触过程屮，采购部门应要求对方提供企业简介，产品范围、名录、规格、测试指标说明，主要供应企业等资料，以建立“供应商档案”，并索

4、取“价格构成表”（或“询价单”）等。对于上述资料，某些供应商可能不能或不愿捉供，采购部门相关人员应努力要求，不得已时方可降低要求，但资料提供不齐全的供应商在筛选时可视为服务不周而列入考虑。425.3.重要或大宗采购应向三家以上供应商进行查询。1.1.2.采购部门将查询到的供应商信息整理成“供应商条件比较表”，由物控主管对供应商进行初步筛选，从屮确定重点议价对象。1.1.2.1.筛选供应商时应对以卜因素进行综合考虑：a）价格是否合理b）品质能否达到公司的要求，是否具备品质保证能力c）交货是否有保障d）生产能力能否符合公司要求e）服务质量如何f）财务状况是否

5、稳定g）采购条件优惠与否h）技术指导能力是否足够4262当采购项目对公司影响事关重大，或供应商地址较为邻近能方便地进行考察时，物控部相关人员可赴供应商处进行考察，必要时提请供应商评审小组赴供应商处考察。4.2.63.考察期间考察人员应严守采购纪律，不得随意接受供应商提供的免费消费邀请及馈赠物品等。427.针对初步筛选出的重点议价对象，采购部门相关人员应利用各种谈判方法来获取有利于本公司的商业条款，如：a）让对方了解我方有足够的选择余地，甚至其中有对方的主要竞争对手b）以未来大批量购买或长期合作的可能性要求对方c）通过对其成木的分析让对方降低条件d）借助公

6、司内部的压力要求对方e）指出本公司与其他公司相比较的优势等4.2.8.采购部门将最终议价结果整理后，呈送供应商评审小组牵头人以最终确定供应商。1.1.供应商评审1.1.1.供应商评审包括以下两个方面：a）对新供应商的确定b）对旧供应商的定期考核与评审1.1.2.只有经过供应商评审小组确定的合格供应商，采购部门才可同其发生业务关系，否则须经总经理或其授权人特批，但发生业务前，对应的样品、价格、付款方式等都需被认可,有关供应商的评审可在合适吋补做。1.1.3.新供应商的确定新供应商的确定以采购部门捉供的“供应商档案”、“供应商条件比较表”、“价格构成表”（或

7、“询价单”）等资料为主要参考依据。1.1.4.IH供应商的定期考核与评审1.1.4.1.IQ供应商的复核与评审每半年进行一次。4.3.42仓库与质检员平时应及时填写“供应商表现考核评分表”，并由仓库每月或毎季度（依供应商交货频次而区别）上报给采购部门，以作为采购部门填写“供应商表现报告”的依据。43.4.3.对于因供应商的原因而出现不合格或不符合项时，质检部门口J通过填写“纠正和预防措施报告”的方式提请采购部门通知供应商作相关改善，并追踪改善的结果。对多次要求改善而没冋复、没行动的供应商，质检部门可提请供应商评审小组取消其合格供应商资格。4344III供

8、应商的复核与评审时间到达后，物控部提供相关的“供应商档案”、“供应商表现报告”等