中小企业固定资产管理办法

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1、固定资产管理办法2016年1月28日（征求意见稿）一、管理目的为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、保管、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定木制度。二、固定资产定义公司将单位价值在200元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,纳为固定资产管理。三、固定资产分类A、工具：包括生产工具、施工工具、办公工具以及员工领取的维护工具B、等与生产经营有关的物品;电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话,交换机、路由器等相关电了设备;C、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜

2、、办公桌椅等;D、E、交通运输工具：包括公司名下汽车、电动车等交通运输工具;其他：以上未涉及到的一切与公司经营、办公有关的其它物品。I古I定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。A、行政部管理职责:1、审核部门要求屮购的固定资产是否合理；2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；4、对固定资产的变更进行记录；5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。B、个人管理职责：1、负责监管、保存

3、好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、保持固定资产的日常清洁卫生；3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。五、固定资产管理1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产中购单”（格式后附1）,由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号

4、，申请部门验收后交到使用人手中。B、固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部门经理、行政部审核通过后，将I古I定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。C、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”，提出处理意见，市行政部核定是否有使用价值。1、固定资产如需岀售处理，需由行政部提出中请，填写“固定资产出售中请表”，列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批。2、固定资产出售申请经批准后，行政部

5、对该固定资产进行处置。3、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理。D、定资产编号1、自2016年1月1日起对公司所有固定资产予以整理编号。2、编号原则：按类别、所在部门的、取得年月、顺序号编制。•工具代码为01•电子设备代码为02•办公家具代码为03•交通运输工具代码为04•其他代码为05例：销售部一台笔记本电脑：YER-02・XS・2015081808公司名简称■分类■部门■取得时间■顺序号E、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部组织,使用部门配合执行。2、固定资产的盘点应

6、填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、总经理批准后,财务部进行和应的财务调整。六、制度执行A、本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。B、本制度自发布之日起实行。2016/1/28XX有限公司