综合办管理手册_图文

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1、江苏普恒投资有限公司综合办公室管理手册拟稿：审核：审批:执行日期:目录一、综合办部门职责3二、综合办组织架构图6三、综合办岗位编制表6四、综合办岗位说明书71.综合办主任岗位说明书72.人力资源经理岗位说明书93.人事行政专员岗位说明书-人力资源114.人事行政专员岗位说明书-行政135.信息专员岗位说明书156•总经理秘书岗位说明书177.后勤服务岗位说明书198.保洁员岗位说明书209.小车班班长岗位说明书2110.小车班驾驶员岗位说明书23五、行政后勤对外业务流程251.会议管理流程252.文书档案管理253.印章管理流程254.车辆管

2、理流程255.食堂管理流程256.固定资产和低值易耗品领用管理流程267.釆购流程管理26六、人力资源管理对外业务流程268.招聘流程269.录用流无呈2610.试用期（考核期）转正流程2711.人事异动流程2712.考勤统计流程2713.绩效考核流程2714.薪酬发放流程2715.员工奖惩流程2816.员工培训流程2817.合同管理流程2818.社保管理流程28七、附件29、综合办部门职责部门基本信息部门名称综合办部门编号部门负责人岗位综合办主任部门分管领导岗位总经理部门定位根据公司的发展战略及有关决策，组织建立健全内部管理制度体系，协助总

3、经理开展日常各项工作，参与公司管理，担当参谋角色，为公司的重大决策提供意见；协调公司内外关系，负责建立行政后勤管理体系，开展宣传工作、文书档案管理、行政后勤服务、车辆管理等各项工作，确保部门工作支持公司战略目标的实现。部门职能序号概述内容描述1制度建设1.负责拟定、修订和完善综合办的规章制度，建立行政后勤管理体系；2.组织、检查与监督由本部门主管的相关制度的落实情况；3.不断修改和完善与本部门相关的各项规章制度。2宣传工作1.负责企业对外宣传资料的制作；2.组织开展企业对内对外的宣传报道工作，负责各相关新闻企业的协调沟通，宣传和树立良好的企业

4、形象。3文书档案管理1.组织起草企业报告、总结、通知等综合性文稿，并送审、打印和发放；2.负责企业文件资料的收发、传送、登记、归类和管理；3.保管并控制印鉴、证照、介绍信和单证照等的使用；4.管理企业对内对外的宣传报道材料、视频和照片；5・定期接收本企业文书和图片资料，并进行归档、统计和保管；建立基本索引工具，供档案利用。4行政后勤服务1.负责合理安排、提醒总经理的tl常工作吋间和程序；2.组织对外接待工作，受理部门接待申请，做好有关人员的食宿、行程等安排；3.筹备本企业各类重要会议，做好会务安排；4.配置公司办公设备、办公用品、办公设施以及

5、报刊杂志的订购等；5.职工食堂日常管理，保证职工食堂正常运行，并建立购、销、存明细账务；6.协调组织公司固定资产、低值易耗品的管理工作，生产生活后勤物资采购管理工作；7.负责办公区域的卫生与花卉的管理。5车辆管理1.制定车辆管理制度，实施驾驶员考核，监督车辆运行指标达成情况；2.调度公司公务用车；3.建立健全车辆管理、驾驶员管理档案；4.组织实施驾驶员的学习培训工作；5.组织车辆维修和维护管理，结算有关费用；6.办理车辆年审和年检手续，缴纳车辆路桥费和保险费。6其他1•负责组织与本部门职能相关的企业内部培训工作；2.负责本部门预算管理；3.完

6、成领导临时交办的任务。部门基本信息部门名称综合办部门编号岗位名称人力资源经理部门分管领导岗位总经理人力资源管理定位根据公司发展战略需要，引进、培养和造就推动公司经营管理目标实现的人才队伍；并通过人力资源管理体系的建立与监督执行，不断优化公司管理流程，保障公司有效运作，提升公司管理效率。管理职能序号概述内容描述1制度建设1.负责拟定、修订和完善人力资源管理制度，建立人力资源管理体系；2.组织、检查与监督由本部门主管的相关制度的落实情况；3.不断修改和完善与本部门相关的各项规章制度。2人力资源规划1.根据公司年度发展战略规划，负责组织制定人力资源

7、战略规划并组织实施；2.负责编制公刁的组织架构与岗位设置方案，组织员工工作效能的评估，提出岗位人员定岗安排；3.负责人力成本的预算实施与控制。3招聘与配置1.根据人力资源规划，负责制定年度招聘计划；2.办理权限内的人员招聘、指派和任免工作；3.根据公司发展需要，构建骨干人才库，为人才的调配及选拔提供依据。4培训与开发1.负责组织制定公司的年度培训计划；2.负责实施公司培训（如新员工入职培训、屮高层专项培训等）、评价培训效果、督促各部门开展内部培训；3.负责指导分子公司培训工作并进行检查督促。5员工绩效管理1.负责建立和完善绩效管理体系，确保绩

8、效管理体系有效支撑战略FI标与年度经营目标的实现；2.督查公司各部门及其员工完成绩效目标的制定；3.组织对各部门管理者开展绩效管理相关知识的培训，指导开展绩效过程辅