电算化复习大纲

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1、复习大纲一、考试题型：单选、多选、判断、简答二、复习知识点：1、电算化会计信息系统的特征有哪些?会计信息系统与手工信息系统的区别？会计信息系统的特点：1•数据来源广泛，数据量大。2.数据的结构和数据处理的流程较复杂。3数据的真实性、可靠性要求高。4.数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。5.数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。6•信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。7.数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。手工会计会计信息系统运算工具算盘、计算机计算机信息载体纸张磁盘、光盘数据处理流程和处理方法见图1见图2系统内部控制账证核对账账核对计算机系统控制、人工控制

2、、组织管理组织机构和人员组成会计主管、出纳、会计等系统管理员、操作员、维护员（1）数据处理的起点发生了变化（2）无账账核对的必要（3）记账的含义不尽相同（4）账表的存在形式发生了变化2、会计软件的分类？软件各个功能模块间的相互关系（见课件）？会计信息系统按功能层次类分：1.电子数据处理系统：（ElectronicDataProcessingSystem）2.管理信息系统：（ManagementInformationSystem）3.决策支持系统：（DecisionSupportSystem）按系统的适用范围可以分为：专用系统、通用系统按系统的构成可以分为：单用户系统多用户系统、网络系统3、会

3、计电算化是实施的过程（见课件）？电算化的岗位设置？1•会计信息系统实施的步骤1制定实施计划2配置计算机硕件3选择系统软件4选择会计软件5组织人才培训6实施前准备7初始化8系统试运行9建立岗位责任制和制定管理制度10.计算机替代手工记账2.电算化会计岗位设置①系统管理②账套主管③数据（凭证）录入④凭证审核⑤电算化系统维护⑥数据分析⑦会计档案保管4、系统管理员与账套主管的职责？系统管理的主要功能是什么？1.系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统屮所有的账套。职责：账套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员

4、，他要对系统数据安全和运行安全负责。2.账套主管负责某一个或一些账套的维护工作。职责：对所管理的账套进行修改；对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）；设置该账套操作员权限账套主管需要由系统管理员指定，因此首先必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。3系统管理是会计信息系统在财务业务一体化管理应用模式下，系统为齐个了系统集成运行提供的一个公共管理平台5、账套启用的会计期间设置？账套参数的修改？编码规则？会计科目编码原则?删除、修改会计科目的条件?期初余额的录入？1账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行

5、业务处理的起点，一旦启用不可更改。企业的会计期间设置：口前我国的会计信息系统软件主要是确认会计月份的起始日期和结账日期。2账套建立完成后，如果发现有些参数有误需要修改，或者希瑕查看建账吋所设定的信息，可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套。系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计期。账套删除：账套删除会一次将该账套下的所冇数据彻底清除，因此执行此操作时应格外慎重，为数据安全起见，系统一般提供账套删除前的强制备份，并且只授权于系统管理员。3编码方案：是至对企业关键核算对象进行分类吋，规定编码的级次及各级编码的长度。.科目代码设置规则：■■■■■■■■是指代码分多少级以及各级代

6、码长度'''——一级科目本级码二级科目本级码三级科目本级码1科目的全编码1科目编码示意图4.在设置科目编码时需要遵循以下原则：（1）系统性原则。总账科目和规范的二级科目编码必须符合会计制度的有关规定，其他明细科目主要按照本单位的业务特点和上级主管部门的管理要求来设定。全部科口编码形成一•个系列。（2）—义性原则。要保证每一•个代码对应于惟一的一•个会计科口，而不允许出现重复的科目编码。（3）简洁性原则。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求使编码简单明了，编码位数越短越好。（4）可扩展性原则。在需耍时可方便地添加科目。5..删除会计科目①科目未录入期初余额②科目未被其他设置使用③没冇任

7、何一张记账凭证用到该科目④该科目没有建立明细科。.6•期初数据录入①只提供允许录入的数据域，锁定不必录入的数据域（如上级科口或其他字段），并用不同的颜色表示，如白色为可录入的数据区，黄色为要汇总的数据区等。②通过试算进行初始数据平衡检查，平衡公式有：资产=负债+所有者权益；期初借方余额二期初贷方余额；借方累计发生额二贷方累计发生额试算后显示审核结杲，列出各项数据的合计，便于用户了解。③如果是年初建账，可以直接