秋叶课程学习笔记

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1、档案整理：第一层放自己私人物品，倒2层放正在流转的合同文件，倒3层放已经归档的近期文件，过期的放文件柜中存档定不变的档案是这样存储的月*•042015HHH冃抽屉档案从里到外顾序移出.序.文件存档的命名方式■复习：办公文件如何命名？文税施规则：起始日期+项目名+关键词如：20141204咳彷公司ERP眸竞标枷命名规则：英文首字母+物品名+关键词如:F■发票■个人消费・2014強规则：起始日期+项目名+完结时间如:20141204-幻方公司ERP做竞标・20150113给领导设遥代签或已签的文件夹如果你作为主管带团队,可以为自

2、己设置"未决箱”和'既决箱"•使用流程上司有事不在座位；文件放入未决箱；上司返回看到文件；上司处理文件;将其放入蘇箱；下属一段时间后返回；査看既决箱■取走文件・打开我的电脑键盘符切换窗口快使用多窗口切换键!开了好多窗口＜想切换窗口，怎么破?□口吕口快速会到桌而正看新闻,老板突然造访!怎么破？丿快使用老板键！哼哼哈嘿—老板:为啥我来的时候你总是在看桌面？5S端酷炫荷档次！99%的人都不知道I文件命名有序可以帮助杳找资料D当前文件的日期+文件名+项目名+文件描述+作者/修改人+版本号©项目起始创建的日期+项目名+项目描述+项目结

3、束的日期邮件标题的命名邮件如进化4oooeo【敘令］MLLnvJ邮件主题的前缀是比较灵活的•你可以自己定义,可以用【重要】【紧急】等.也可以用【项目名】。【课测发】【企业内刊】【多看APP】[201501]邮件的新建分类和标记的功能（使川右键），更好的分类邮件和查找。利川（FOXMAIL）比如可以设置团建费类目，制度类目。然后可以设置标签选择是谁发送的邮件便于査找。2:为你的邮件添加上合适的标签oeooo新建三个邮件文件夹OOOOO二伫沁OutlookW羽et・・o・nE■■旳.这封SI发ft刚），关于的邮件•李经理rnnm

4、flew37gw?件・■件»n«挣改收佑後则11MUUM:11111✓扯■发件人包含▼

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8、1收信规则在你的邮箱的【设置】中可以找到.如何接收来自老板的重要文件5:快给你的老板预设"老板"标签ooooe老板事无"崔>想像一下<在来信众多的收件箱中,扫T艮，马上知道有没虫色标签的”老板邮件”,是件多h叩py的事.你只需要在邮件设■的收信规则中设■条件,就能实现.会议通知三步搞定会前齣卒少提

9、荫一天发邮件通知所有参会者会议的详细信息O当天提会议前F电话确认/当面通知參会者会议时间、地点、主题。会前一小时再次电话通知/当面通知参会者准备开会。1•会议纪要有4个部分•O（会议名称）+会议纪要时间+地点+主持人+参会人员+记录人+议题会议的成果及议定事项呈报:XXX主送:XXX■XXX:xxx%XXX.XXX印数:XX份统一打卬快递问题2:平时也要填写无数遍公司地址怎么办:公司如廩快递量大，嗣srnit机打出公司地址和客88电话鹹递单上备用.Word学习