第关于规范公司行文程序与规范(模板)

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1、XX（综办）字［2014］第08-49号签发人：★关于规范XX公司呈文流程与格式的通知公司各部门：为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下：一、呈文流程（一）拟稿人填写《山西XX有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认；（二）分管领导审核后签字；（三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办；（四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示；（五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报；（六）董事长批示后，公司综合办将批复登

2、记后呈公司总经理，再发各部门按批示办理。（七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。（A）公司综合办备份存档。二、文件编号（一）所有呈报文件采取编号管理；（二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、"断号”现象。（三）呈文字号统一规范为“XX（部门简称）字（年度）第（月）-01号”，如综合办呈文字号为："XX（综办）字2014第08-01号”；机务部呈文字号为："XX（机务）字2014第08-02号”，以此类推。三、呈文格式具体文件格式见附件《山西XX有限公司呈文阅批单》四、有关要求行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部

3、门按照要求严格执行。附件：1《山西XX有限公司呈文阅批单》模板2《山西XX有限公司红头文件》模板二0—四年八月六日主题词：规范呈文流程格式通知抄报：董事长办公室发放：XX公司各部门附件1:iffixx有限公司戟融单董事长批示:会签:总经理意见:综合办意见:呈文单号：XX()字第号4号宋体加粗居中标题(关于……和请示)——s公司领导:正文卜主送：小4号宋体加粗，左对齐小4号宋体，每分段前空两字格，单倍行距妥否，请批示。小4号宋体，前空两字格，单倍行距小4号宋体，前空两格，单倍行距，标题：1、2、落款小4号宋体，右对齐,单倍行距，屮文字体年月日山西XX有限公司综合办公室二

4、0—四年六刀二十七日抄报：董事长办公室小4号宋体，加粗发放：XX公司各部门附件2：XX公司红头文件模板XX（综办）字［2014］第08-49号—►4号仿宋体居中3号楷体加粗右对齐—>签发人：★标题一》2号宋体加粗居中主送：（三号仿宋加粗）正文（三号仿宋），行距（单倍行距，可调整）。一、一级标题（三号仿宋加粗）（-）二级标题（三号仿宋加粗）1、三级标题（三号仿宋加粗）综合办公室二0—四年四月一日（落款为三号仿宋，同正文）主题词：上报制度通知（三号宋体加粗）抄报：（需报上一级部门时加注）（三号仿宋）发放：（需报同一级部门时加注）（三号仿宋）神飞公司综合办公室（三号仿宋）2

5、014年4月1日印发