修缮工程项目变更签证管理办法

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1、上海应用技术学院沪应院审〔2016〕1号上海应用技术学院关于印发《上海应用技术学院修缮工程项目变更签证管理办法》(暂行)的通知校属各部门:《上海应用技术学院修缮工程项目变更签证管理办法》(暂行)已经学校同意,现印发给你们,请贯彻执行。上海应用技术学院2016年1月26日上海应用技术学院修缮工程项目变更签证管理办法(暂行)为了进一步规范学校的修缮(不含基本建设项目)工作,保障建设、修缮经费的合法、合理、合规的使用,特制定此办法。一、工程变更签证的定义所谓工程变更签证就是:按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外责任事件所作的签认证明。即发包

2、方与承包方在工程实施过程中对已定合同的一种补充或动态调整,相当于一份补充合同。双方书面确认的签证即成为工程结算审计增减工程造价的依据。二、工程变更签证的规范性和时效性工程变更签证要有规范性和时效性。2.1工程变更签证的规范性:为保证签证程序和方式的合法、合规,签证单要有编号、注明日期、变更内容、变更原因以及必要的附件和依据,并要求合同中约定的各方项目负责人签字、盖单位或部门章。审批手续要齐全,根据审批权限签证。2.1.1全过程跟踪项目,要求建设部门、施工单位、监理单位、审价单位(即投资监理方)四方现场项目负责人签字并盖单位或部门章。2.1.2非全过程跟踪项目,要求

3、建设部门、施工单位、监理单位(有施工监理的)三方现场项目负责人签字并盖单位或部门章。2.2工程变更签证的时效性:工程签证内容应真实合理,与事实相符,不能出现矛盾或重复计算。工程签证应在施工工期内进行,原则上不允许事后补办。三、工程变更签证的分类和定义3.1设计引起的变更签证:由于设计单位提供的施工图纸出现错、漏、碰、缺等情况,导致尺寸变化、做法改变、材料的替换以及其他的修改,而由设计单位提出的变更签证。此类变更原则上先由设计单位提供设计变更通知单,再进入签证程序。3.2施工引起的变更签证:由于现场施工矛盾或施工效果达不到设计要求,做法改变或因施工单位使用新材料、新

4、工艺及其他新技术而导致做法改变、材料替换或其他变更事项,施工单位提出的变更签证须经建设部门同意。3.3建设单位提出的变更签证(又称现场变更签证):由于建设标准、结构功能、使用功能、工程范围发生变化或市场形势变化、政策变化等由建设单位书面提出的变更签证。此类变更先由学校通过合同中约定的项目负责人发出书面(部门盖章)指令后,再进入签证程序。3.4使用部门提出的变更签证:为了满足使用部门的使用要求由其提出的变更签证。此类变更,须先由使用部门提出,并经该部门的负责人签章认可方可提交。从!工程变更签证的管理职责4・1建设单位:负责审核由设计单位、施工单位、使用部门提出的工程

5、变更签证。根据现场施工监理和投资监理提供的意见,从必要性、可行性以及是否影响工程的结构安全、使用性能及费用等各方面等综合因素,对工程变更签证进行审核和确认。并对确认的变更工程的完成签证单进行审核和确认。4.2.號工监理单位:要对变更原因、合理性及其是否符合施工规范上作出评述性意见,对施工过程中变更工程(特别是隐蔽工程)进行计量。并出具书面意见。4.3投资监理单位:负责对建设方提供的关于费用变更的签证按定额规定进行计量并套用相应的定额,确定变更签证的费用,并计算出变更工程的增加(或减少)费用,书面提交建设单位。作为建设单位签发变更签证单时有依据。五、工程变更签证的管

6、理程序4.1全过程跟踪项目:5.1.1申请方将按照附表,填写工程变更签证单。5.1.2涉及设计的,需报设计单位审核,并签署书面意见。5.1.3施工监理单位审核,并签署书面意见。5.1.4申请方提交工程变更签证单给建设单位。5.1.5建设单位将发生费用变化的变更签证交给投资监理单位审核,要求投资监理单位提供书面审核意见。5.1.6建设单位根据设计、施工监理、投资监理三方的意见,审核工程变更签证的可行性和必要性,确定不需要变更的,通知变更提出单位。5.1.7确定需要变更的,按签证权限进行审批,签署意见。5.1.8会签通过后,建设单位将工程变更签证单交给施工单位、施工监

7、理单位、投资监理单位落实执行。签字有效、齐全的会签单,作为结算的依据。5.2非全过程跟踪项目:5.2.1申请方将按照附表填写工程变更签证单。5.2.2涉及设计的,需报设计单位审核,并签署书面意见。5.2.3施工监理单位审核,并签署书面意见。5.2.4申请方提交工程变更签证单给建设单位。5.2.5建设单位将发生费用变化的变更签证交给施工单位,要求施工单位对变更工程进行核算后形成预算书,提交给建设单位。5.2.6建设单位根据各方的意见,审核工程变更签证的可行性和必要性,确定不需要变更的,通知申请方。5.2.7确定需要变更的,按签证权限进行审批,签署意见。5.2.8会签

8、通过后,建

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