C3系统快速入门系列-人员与卡片-V10

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1、文档编号:ICSE1104012版木号:L0C3系统快速入门系列人员与卡片深圳达实信息技术有限公司2011年4月文档摘要项目名称:文档撰稿:编写日期:参考文献:人员与R片薛伟亮修改记录序号版本责任人日期处理说明1.2.3.4.5・人员与卡片01.1建立部门11.2人员信息建立31.3发卡51.4挂失/销户/卡片冋收61.5充值81.6修卡91.7转帐101.8帐务查询121.9团体充值13一、人事与发卡操作流程图具体操作过程见下文阐述1.1建立部门进入系统后呈现如上图,点击人员与卡片。左侧导航栏

2、会产牛如下变化点击“部门资料设置”进入相关操作界面系软)当前窗口功能⑤窗口①帮馳)主页皴换瞬航扯S:爵专耻is部ni构啟潴啟删关闭常用功能©[Dpt加el]DAS部I」咖潴炉部mm设置人员蕊建立部门编号部旳称地址DptTypelDAS在此处可以新建、修改、删除、杳询部门资料,现示范新增一个部门“财务处”。点击“新增”按钮,系统H动跳出如下窗口输入相应的部门信息,点击【确定】保存并返回,点击【取消】不保存返回。部门资料主耍包括如下内容,其中带为必填项,不能为空:•*编号:部门的编号;•*名称:部门

3、的名称;•地址:部门的地址;•建立者:由系统H动填入,为当前登录本系统的操作员编号;•建立FI:由系统自动填入,为当询计算机的吋间;•*上级单位编号:当询部门的上级单位,可双击鼠标打开“快速査询”窗口选择。•上级单位名称:由系统口动带出。•按照要求填写各项内容如下,按确定保存1.2人员信息建立点击“人员信息建立”,进入相关操作界面按“新建”建立人员信息点击工具栏的“新增”按钮,在“人员信息-新增”窗口屮,输入相应的人员信息,点击【确定】保存并返回,点击【取消】不保存返回。E人员信息-新増人员ID

4、:II6人员编号:

5、姓名:I性别:

6、O男O女岀生日期:身份证号•所在部门•[职务「[劇瞅况:I人员状态:底里离职日期:I~持卡类型:匚学历:I~专业:匚民娱:匚职称:匸人员等级:建立人SYSTEM建立日期

7、2007・09畀3幣肋(H)确定(0)取消9)入职日期人员信息主要包括如下内容,其中标识为绿色的项冃为必填项,不能为空,其他口J选项用八根据自己的需要录入。人员ID:为系统H动填写,用户亦可修改(但不建议用户修改);人员编号:初次使用时由用户录入,以后增加人员信息吋,系统口动根据前i人员的编号

8、递增,用户亦可自行修改,建议编码规则为:共8位,前三位输入英文字母,后五位输入数字;姓名、性别:所在部门:当前人员所属的部门,对双击鼠标打开“快速查询”窗口选择;持卡类型:系统提供了32种卡类型,最大满中用户的需要,单击输入框后的按钮,然后双击或冋一车进行选择即可;身份证号:由于在H助转帐时需要校验持卡人的少份证号,所以当您使用了白助终端设备时,必须在此处输入身份证号。职务:当丽人员所任的职位,单击输入框后的按钮,然后双击或回车进行选择即可;H期型信息:如出生H期、入职日期、离职日期,对直接输入

9、,亦可通过单击空白输入框后的按钮,在弹出口期选择窗口中,选择某一口期双击即可将选中的FI期填入。学历、专业、人员等级、民族等:这些项目的录入,单击输入框后的按钮,然后双击要输入的选项即可。如果没有可选择的值,可在选择窗口屮进行编辑,操作方法:点击右侧的功能按钮即可完成“新增”、“修改”、“删除”、“保存”等操作。该功能按钮可通过右击鼠标选择“显示窗体按钮”关闭或打开。婚姻状况、人员状态:这两个项冃的录入直接点击下拉框选择即可。输入照片:系统还可为人员输入照片,点击【选择照片】按钮,选择相应的照片

10、文件即町。系统支持jpg和bmp格式的照片。建立人、建立日期:山系统自动填入,为当询登录本系统的操作员编号,FI期为当前计算机的时间;将上述相关项目输入完成后,点击【确定】保存,同吋系统口动分配流水号成功。1.3发卡点击“用户卡片管理”双击窗口下方的“人员编号”右边的空白框,弹出“快速查询”窗口,列出了当前为“未发卡”状态的人员信息,选择要发卡的人员,点击【确定】返回在人员编号中即显示了当前所选择人员的编号(亦可直接输入),同时窗口中也显示了该人员的资料和卡片信息。将卡片放在发卡器感应区,执行【

11、发卡】操作,发卡器发出相应“嘀”声,同时窗口上方卡状态由“未发卡”为“正常”,并提示发卡成功!如果现在收取了卡押金,点击【是】,如果未收取,点击【否】,也可在“卡押金管理”模块中收取1.4挂失/销户/卡片回收挂失说明:卡片一经挂失,其卡流水号被列入各业务系统的黑名单屮,导致卡片不可用。点击“杳询”,跳出如下窗口,选择相关选择杳询到需挂失人员,比如人员编号,姓名等如果未输入任何查询条件,系统将显示所有记录,如需指定条件进行查询,则需按卜面的方法输入条件,点击“字段名”、“比较符”和“输入值”下的空

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