企业参加展会 效果怎么保证

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1、企业参加展会效果怎么保证　　案例分析：湘菜产业博览会　　（一）时间安排　　1、布展时间：2004年11月2日—4日　上午8：30—下午17：30　　2、展示时间：2004年11月5日—8日　　3、撤展时间：2004年11月8日16：00　　　（二）展位要求　　本次展览会的展位分为标准展位(以下简称标展)和特殊展位(以下简称特展)两种，参展单位设计的展台高度超过4m的，都必须报组委会处，取得同意后方可布展;　　1、标展：尺寸：3米×3米，每个展位组委会统一提供三面围板(围板高度为2.5m)，一张桌子，两张椅子，一个电源插头，一盏照明灯，其他装饰均由参展单位自行布置;　　2、特展：　　A、组委会按

2、合同指定位置及尺寸提供一块净地，展位设计、展台搭建等工作全由参展单位自行负责;　　B、为配合好特展单位的设计要求，请于2004年10月28日前递送一份展位设计方面的材料(包括设计样稿、展位搭建时所需的电力设施安装与水源配置要求等)到组委会;　　C、组委会在收到参展单位递送的材料后，负责进行复审，并按递送材料上的合理要求提前做好布展准备，如递送材料不符合有关规定，由组委会将审核意见通知有关参展单位，按整改要求5日内重新报审，最终报审时间为10月30日，逾期未能通过消防安全、电力配送等审批的，不得进场施工;　　D、展位设计样稿上，经组委会审批确定的内容，请不要擅自更改，如确需改动的，须报组委会审批

3、，如有违反，所有后果由参展单位自行负责;　　E、所有特装展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预订展位的范围。如果展台设计影响了其它参展单位的正常展出效果，组委会保留要求该参展单位改变展台设计的权利。　　　（三）布展须知　　为了保证本次展会的布展工作能安全有序的进行，各相关单位必须遵守各项有关规定及安全消防条例，组委会现将有关事宜说明如下，请遵照执行：　　1、标展楣板文字(参展单位的全称)由组委会统一制作、安装;　　2、参展单位将负责自己展台的地毯内装饰，所有地毯和地面装饰可以使用双面胶纸进行固定，展览大厅的地面严禁使用各种涂料或胶水;　　3、参展单位如有请布展公司负责施工，则施工时，布展公司

4、须将本公司的施工许可证挂放在展位醒目位置，施工须严格按设计图进行，不得操作超出施工许可证规定范围施工，并随时接受组委会现场管理人员的监督和检查。如有发现布展公司超出规定范围施工或违章操作，管理人员可口头警告直至取消其施工资格，由此引起的一切后果由该布展公司负责。　　4、组委会按正常用电标准提供用电，严禁参展单位私接电源线或增加照明灯具，如需超负荷用电，则须到组委会现场服务台按章缴费办理手续后，由组委会派电工前去操作，如有违反，后果一律自行负责(收费标准请见附件一);　　5、不得在展厅人行通道、楼梯路口、消防设施点等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志;　　6、展台搭建不准遮挡馆

5、内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道，展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台;　　7、严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何对象，不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色。严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、钉钉、开洞。不得损害展馆的一切设施，如有违反须按价格表赔偿;　　8、不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱及各类装饰对象。　　9、展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在摊位背板后存放包装箱等杂物。　　10、展馆内严禁吸烟。严禁保存、使用易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工现场严禁明火作业。　　11、制作灯箱时应留有

6、足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，使用易燃材料制作的灯箱，内部须作放火处理。电器安全必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全。　　12、特装展位的维护工作由该布展公司负责，相关的参展单位负责监管。　　13、加班说明：请各单位在规定期限内抓紧时间布展，如需加班，则必须按章缴费办手续后，方可加时施工。　　　（四）参展单位报名须知　　1、参展商报到时间是2004年10月30日-11月2日;　　2、报到时，可领取的物品有：活动日程表、会刊、布展证明、器材登记表、参展须知、代表证等;　　3、每位会务人员有：精美礼品一份、会刊一本、大型欢迎酒会请柬一张、午餐券四张(展会四天内的中餐);　　4、组委

7、会在展会现场有指定的用餐地点，未交会务费的参展商代表，可在指定的用餐地点用餐;　　（五）展会管理　　1、参展单位的展品及资料等财产进出馆管理　　A、在布展和展览期间，参展单位所有进馆的物品须接受保安的安防检查;　　B、布展期间，展馆闭馆前，请各单位到组委会设在现场的服务台领取《器材登记表》，认真填写后与组委会工作人员一起核对清点，双方签字确认后，方可离开展馆;　　C、所有贵重物品或便于携带的东西，