企业为何参加展会及参展细节

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1、企业为何参展及参展细节参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使同一行业中的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，企业可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。贸易展览局近期作出的一份调查显示（见附表一）：制造业、通讯业和批发业中，2/3以上的企业经常参加展览会；金融、保险等服务性

2、行业虽然只能展示资料和图片，但依然有1/3以上的公司将展览会视作主要的营销手段。附表一不同行业使用展览的情况了解行业百分比特性制造业85.1％运输、通讯、公共事业75.0％批发78.7％零售37.8％金融、保险、不动产57.6％服务34.4％广告、宣传33.3％若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高

3、度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。如果对展览会特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。明确目标说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：——“老板让来的！”——“我们每年都参加这个展览会。”——“这个会价格比较低。”——“这是全行业最大展

4、览会。”实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户或；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合作伙伴；销售成交；研究当前市场、开发新产品等等。展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。谨慎选择企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：展会性质。每个展览会都有不同的

5、性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。知名度现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知

6、名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。参加一个新的展览会，看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。展览内容现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。时间任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发

7、育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。地点参加展览会的最终目的是为了向到会顾客推销产品，所以一定要研究展览会主办地的影响力及辐射地区，是否有潜在购买力。精心准备一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢？有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条（见下）。

8、建议展出者不妨从这里入手。展品选择展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能