资产 、采购管理制度

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1、资产管理制度总则一.目的:为了维护星河湾集团(以下简称“集团”)利益,规范资产管理行为,保证制度执行的连贯性,使集团各中心的资产能得到系统化、全面化的管理,结合现有集团各中心的实际情况,特制定本制度。本制度在集团各中心实施。二.目标:使集团资产管理达到系统化、制度化、规范化的效果,确保及时、准确地为集团各中心提供有用的管理信息。三.资产范围:本制度所称资产,是指本集团各中心拥有的赖以生存和发展的各类经济物资,包括固定资产、低值易耗品、物料用品。1.固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、在使用中保持原有实物形态的资产,包括:(1)使用期限超过一年、单位

2、价值在等值人民币2000元以上的资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、办公设备、器具、工具等。但经营消耗性资产除外,即使单位价值在等值人民币2000元以上,也不应确认为固定资产,如酒店的餐具、布草等。(2)使用期限超过一年、单位价值在等值人民币2000元以下的资产,如果属于公司经营重要资产、管理层认为需作为固定资产管理的,也应确认为固定资产(如电脑显示器、办公电子设备等)。 固定资产的确认应遵循一贯性原则,即:如果某一种资产之前是被确认为固定资产的,之后增加的同种资产也应确认为固定资产,而不管原值的变化。除非该种资产的市场价值已远远低于上述固定

3、资产定义(1)的金额,公司管理层认为不需要再作为固定资产管理的,从公司管理层审批当日起增加的该种资产,可以不再确认为固定资产。固定资产具体可分为以下几类:A、房屋及建筑物:包括办公用房、生产用房、职工宿舍、食堂、仓库、锅炉房、道路、围墙、水塔、雕塑、水池以及附着于建筑物上不可拆除的供水设施、排水设施、污水处理设施、供电设施、供暖设施、电信设施、燃气设施、消防系统等。B、机器机械及生产经营设备:专门用于工程施工及建筑、建造的专用机械及设备。C、运输设备:包括小型客车、大型客车、货车、摩托车、电瓶车等。D、生产设备:指制造企业在实际生产工艺流程中所需,直接

4、或间接参与生产过程的机械及设备。E、器具工具及家具:指单位价值超过人民币2000元的办公桌椅、沙发、柜子等。F、电子设备:指单位价值超过人民币2000元以上的,包括办公所需的电脑、服务器、网络设备、打印机、复印机、传真机、音响设备、影像设备、空调、冰箱、洗衣机、通讯工具等。2.低值易耗品是指单位价值在200元以上(含)2000元以下,能单独计价,且不能归类为固定资产管理范围的各种办公用品、工具、器具、装饰用品、劳动保护用品以及经营生产过程周转使用的包装容器等。3.物料用品是指使用价值较低(200元以下)或在使用过程中易发生实物形态改变或完全消失了原有实

5、物形态的物品,或用于业务经营、设备维修、办公、宣传、包装、劳动保护等方面的各种材料和物品。四.适用范围:本制度在集团公司各中心发生的请购/采购------验收------入库/出库------领用/使用------维修/保养------退库/寄存/报废------盘点/清查等一系列资产管理过程。五.责职分工:1.人力资源行政中心:人力资源行政中心对全集团各中心的资产管理进行统筹与计划,是集团各中心资产管理的主管部门,集团各中心在处置公司资产前应事先知会人力资源行政中心并遵循人力资源行政中心的意见,人力资源行政中心设置资产管理助理岗位协助全集团资产管理工

6、作。其工作职责如下:(1)负责全集团资产实物过程的管理,过程包括采购、使用、调拨转移、移交、维修、报废、废旧物品处理、盘点。(2)负责OA资产台帐录入资产相关资料。(3)负责资产请购的审核并给出采购或调拨等相关意见。(4)负责资产使用、保管、维修等检查工作并给出相关意见。(5)核对仓管对物品的盘点及协助废旧物品的变卖处理相关工作。(6)每半年必须对全集团的资产进行检查一次或每年至少两次以上的资产检查和抽查工作,并按中心为单位形成检查报告及分析说明。(7)定期(一般每半年一次)对全体资产管理员进行培训或根据各单位的申请,对个别新接替的资产管理员进行专项

7、的培训。2.使用单位:集团公司各中心各单位分别对各自的资产进行直接管理,接受人力资源行政中心的监督与核查,并内部设立、指定资产管理员,作为人力资源行政中心与其沟通联系的桥梁。部门经理及资产管理员工作职责如下:部门经理:(1)负责本部门资产使用的监督和管理,对部门使用资产的安全和完好负责;(2)部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。(3)对资产管理员日常资产管理过程负有领导管理责任。资产管理员:(1)负责本部门的资产请购、领用、配发、盘点等工作。(2)负责本部门资产的转移、交接、请修/保养、退库、报废等手续的办理。(3)负责配合人力资源行政中心资产助

8、理的抽查、检查工作。(4)对有关资产问题的反馈等工作。(5)对涉及本部门的资产相关资料进行登记

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