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时间:2018-07-21
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1、资产采购管理制度 第一篇_XX固定资产管理制度 固定资产管理制度 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,保证固定资产的安全与完整,完善固定资产有关手续,特制订本制度。 第二条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的并且使用年限超过一年、能够独立为企业提供经济利益,单位价值在2,000元以上的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备等5大项。 1.虽然具备以上条件杨,但金额低于2000持元的,不做固定资产处死理; 2.虽然具备研以上条件,但容易损坏等的耗用备品、备件,不幸作为
2、固定资产管理; 诵 3.不具备以上条件蛛,使用年限较短、容易约损坏的工具、器具不做包固定资产处理。 第谁三条公司的固定资产的琅管理,实行“三方共管饿”的管理方法,即资产圾管理部门、资产监督部珊门、资产保管部门共同森负责,资产保管部门使如用资产,资产管理部门辞和监督部门定期检查。涵 第四条资产监督部逃门是各公司的财务部门硅,其职责是: 负责缠固定资产的账务记录和郑折旧、摊销等的业务核哀算工作,并填报规定的战报表。 办理相应的匀固定资产增添、调置、攻处置等财务手续,建立栈和健全全公司固定资产诌的账簿和“固定资产卡蛛片”编
3、号,对有关资产嫩手续是否合规、完善进呀行监督。 拟定资产管理法的规章制度。 定期余与管理部门、保管部门币对资产进行盘存检查。叁 配合资产管理、保众管部门做好财产保险等斌事宜。 第五条资产宜管理部门是公司动力设欧备部与行政人事部,具涝体分工是行政人事部管身理公司房屋建筑物、办艇公用车辆及电脑、打印喻机、数码相机、投影仪指等固定资产,动力设备操部管理上述资产以外的匿所有固定资产,其职责熟是: 设置专职或兼蘸职的固定资产管理员,匿负责公司财产的管理事硷宜, 如登记、编号牺、维修等,并建立各公叙司“财产管理登记簿”赃,分部
4、门进行财产登记脆,及时对“固定资产卡笑片”进行更新及修护。鸣 负责采取妥善保存礁资产的办法,如参加保辩险、配置灭火器材等。弥 对使用、保管单位圾进行分管固定资产的维釜护管理和使用情况的检辖查和指导及处罚。 对分汞管的固定资产,组织每乱年的盘点工作。 第警六条资产保管部门一般婚是指各资产的使用单位料,其职责是: 对本钾部门所使用和指定由本仓部门管理的资产进行妥洁善保管,履行资产管理候的相关义务,保证资产缉的安全与完整。 建溢立固定资产实物台帐,狞做到帐物一致,帐帐一偶致,并按期填报规定报宪表。 按有关专用操这作规
5、程和使用方法妥善乍、合规使用资产,并妥皂善保养,避免损坏和违摧规操作。 负责对资鞍产定期、及时、有效的癸维修,确保资产的良好痔工作状态。 承办资憎产的新增、变更、减损静、入保等有关手续及事朗宜。 第二章资产的增加瞅 第七条资产应本着依“先计划、再批准、最照终增加”的原则进行购掖置,并按各公司有关财蛀务业务审批权限的规定司进行审批。小型资产和孝低值易耗品的购置可实逾施简单程序,但也必须衙履行事前计划和审批程蜡序。所有资产购置、新迪增均需填写“财产请购疮单”。 能调配、改摘造的,应先做相关调配执、改造处理,不再新购硒,以节
6、约费用与资金。穷 第八条固定资产的簇购置、新建应指定采购臂部门或工程部门负责实聪施。重要、大额固定资鹃产按有关招标管理制度育的规定采取招标方式进概行采购,之前还应进行陨相关可行性分析论证。斟 第九条不论何种购戒置,采购部门或项目部裕门均应恪尽职守,且应火对所采购或负责的资产欲合乎使用要求、达到规绪定使用状态、质量合格持、无遗留问题等负责。失 房屋建筑物、大型烙、成套设备安装还应经朱有关社会中介机构或其瞩他无利益关系人的决算充审核。 第十条不论蔗何种购置,必须经过相酉关验收,分类别填写“捅财产验收单”等,且验炙收人不能与
7、采购、项目萍负责人为同一部门、人搁。 验收人应对采购镭经办人所采购或负责的锗资产的质量、使用性能遭、数量等进行鉴定验收粉。凡规定有先试用再确序定是否购买的,应先不呀予办理验收手续,待试琼用合格后才予办理。 摧 小型资产如低值易耗伤品验收可实施简单程序彼。大型成套设备、房屋价基建工程则必需有验收据专项报告,就数量、配恿件、安全、性能、是否衙符合计划和预定质量标筏准发表意见,不合格的抿或存在缺陷的应在验收壤专项报告内注明,并拿侗出补救意见或建议。 失 第十一条采购和项目臣负责人在事项办理完毕侨后,应当及时索取有关弛票据及其它相关资
8、料,靖如购货发票,大型资产添的附带资料如产品说明厅书、使用说明、用户手乔册、设备安装要求等有忆关文件也应随货物同时鸡接收,并及时按各公司因有关报账要求,持发票运、合同协议、验收入库短单或报告、申请采购立兴项批件等文件资料
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