公文写作实务题

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1、便条钟苗：公司文件在传阅过程中存在传阅方式单一及管理不当的现象，影响了工作的正常进行。请你说明文件传阅的方式及要求。行政经理XXXX年X月X日便条钟苗：公司人力资源部发了一份对员工进行计算机技术培训的通知，其中有错字、多字。请你以提纲形式说明要保证文书质量，应对文书的哪些方面进行校对，校对要遵守的要求是什么。成文后请发到我的邮箱中，以便备查。谢谢！行政经理****年**刀**h便条钟苗：在上届科技博览会期间，我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人

2、员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书结构及其写作方法的说明，明口交我审定。'Al谢谢。行政经理苏明2007年2月25日答案：1.意向书的结构是：标题+正文+尾部2.标题有两种写法：项目名称+文种，如《关于兴建XXX意向书》文种，即《意向书》3.正文正文的结构包括•导语+主体+结尾3个部分：导语：写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着XXX原则，兴建XXX项目”的为导语。主体：分条款写明达成的意向性意见。可以参照合同或协议的条款排列。结尾：写明“未尽事

3、宜，在签订正式合同或协议时再予补充”一语，以便留有余地。尾部：意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。便条东海市宗华县根据该县气候条件和特点，决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题，宗华县农科所决定请东海市省农科所派技术专家來县里进行专业培训。共举办5期培训班，每期100人。参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。请代宗华县农科所写一份请求函，再代东海市农科所写一份答复函。背景材料：根据政策规定，腾达公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，他们就以下事项向

4、市国有资产管理局请示。本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。按政策规定，员工持股一次性付款给予七折优惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。请根据以上

5、材料，拟写一份请示。答案：腾达公司关于实施员工持股计划的请示市国有资产管理局：根据政策规定，本公司作为改制重组的国有公司，拟实行员工持股计划，现将有关事项请示如下：一、本公司拟实行全员持股计划，员工持股占公司总股本的50%。二、本公司工会作为独立的社团法人，成为员工持股主体。工会下设员工持股会作为员工持股管理机构，负责员工持股的管理和运作。三、员工持股会由全体持股员工组成，持股员工将其股份书面委托工会代管，工会领导下的员工持股会代表持股员工行使股东权利和股东义务。四、按政策规定，员工持股一次性付款七折优

6、惠，本公司付款期限为持股方案获得批准后一个月，在此期限内付款视为一次性付款。五、按照政策规定，公司改制及员工持股所涉及的产权转让可免办理产权交易手续。以上请示妥否，请批示。腾达公司xxxx年x月x

7、=l（印章）根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。某省对外贸易办公室（甲方）与深圳xxx贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠、互利共享利益、共担风险的原

8、则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项冃的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份。背景材料：XX省教育厅收到了《教育部办公厅关于近期学校食物中毒

9、等食源性疾病发生情况的通报》并决定将此文发至省属各教育部门。要求他们认真按照学校食品卫生安全和传染病防治有关要求，结合本校的实际，切实把食品卫生安全和传染病防治工作抓实抓好，确保师生身体健康和生命安全。请你以此为材料，写一份公文。要求：一、文种使用恰当。二、文面、格式符合该文种的要求。三、在不改变愿意的基础上，内容可作适当补充。答案：XX省教育厅关于转发教育部办公厅近期学校食物屮毒等食源性疾病发生情况的通知各市、县教育局，各高等学校，省属中