几种常用文种的区别与写作办理常见错误办理

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1、简析几种常用公文文种的区别在tl常的公文写作中，经常有同志文种混用，在这里，结合新颁的《国家行政机关公文处理办法》，简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别，供大家在工作中参考，同吋也希望文秘工作者來共同探讨，以便提高我们工作的质量和效率。一、报告与请示的区别1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。2、请示必须在事前行文；报告则不受行文吋限，事前、事中、事后皆可行文。3、请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。4、请示屮可以反映有关情况，要有请示事项；

2、报告屮决不能夹带请示事项。5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。二、请示与申请的区别1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专

3、门办理有关业务的机构部门（银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等）。3、请示的行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。5、请示可以帯附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。三、批复与批示的区别批复和批示都是上级机关对下级机关

4、的来文所作出的指导性意见，若分不清“请示”与“报告”，必造成批复与批示的混用。1、批复是上级机关对下级请示作出的同意与否、批准与否的答复；批示是上级机关或领导者有选择地、主动地就下级来文中的较有普遍意义的问题作出的指示。2、批复是法定公文，而批示不属此列；批示多以批转、转发下级來文的通知的形式下发。3、批复对应的文种只能是请示；批示的对象则有报告、总结、调查报告等。4、批复的结尾往往用“此复”、“特此批复”等词语；批示则用“望参照执行”、“望依此办理”等。四、报告与汇报的区别汇报又称“综合反映”，是向上级机关汇报工作，反映问题，或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书，报告

5、与汇报都是陈述性文件，都可以用作向上级反映情况，但它们有如下区别：1、报告是公文，由法定的作者制成，以机关，团体的名义发出；而汇报一•般不作正式文件，汇报的作者可以是机关、团体，也可以是个人，不具有法定公文的权威和效力。2、报告按公文处理程序制作，签发、上报，具有汇报性；而汇报一般作为内部文件刊登在“简报”等内部刊物上，用以推动本部门、本系统的工作，除具有汇报性外，还具有交流性。3、报告的标题有固定写法；汇报的标题写法灵活，可以是文件标题，也可以是文章标题，无其他固定格式。4、报告的内容可以是专题性的，也可以是综合性的；而汇报的内容则必须是综合性的,以综述经验、动态、情况为主

6、。5、报告用第一人称；汇报可以用第一人称，也可以用第三人称。公文写作常见错误例析2010年01月05日星期二15:46发文字号编写不当发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704——1999（以下简称“新国标”）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号'[]'括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加'第'字。”在实践中

7、人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：1、机关代字混淆。机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如''华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有