XX固定资产条形码管理系统技术方案要点

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1、XX固定资产条形码管理系统技术方案股份有限公司二零一四年二月目录第1章综述11.1.建设背景与现状11.2.建设目标1第2章系统技术方案42.1.系统概述42.2.总体架构设计52.3.系统功能说明52.3.1.业务基础管理52.3.1.1.用户管理62.3.1.2.权限管理62.3.1.3.待办管理62.3.1.4.操作日志62.3.2.业务标准管理72.3.2.1.查询显示模板定制72.3.2.2.盘点内容模板设置72.3.2.3.盘点报告模板设置72.3.2.4.固定资产卡片样式设置72.3.2.5.固定资产条形码标签样式设置82.3.2.6.固定资产电子标签数据设置82.3

2、.2.7.数据字典维护82.3.3.固定资产数据管理82.3.3.1.数据同步82.3.3.2.同步历史记录查询92.3.3.3.接口管理92.3.3.4.固定资产上线管理92.3.3.5.固定资产下线管理92.3.3.6.电子标签管理102.3.4.盘点管理102.3.4.1.盘点任务102.3.4.2.盘点报告管理102.3.5.数据处理102.3.5.1.折旧计算102.3.5.2.折旧公式管理112.3.6.查询统计112.3.6.1.数据综合查询112.3.6.2.固定资产汇总112.3.6.3.盘点数据查询112.3.6.1.盘点数据统计112.3.6.2.资产异动统计

3、：122.3.7.移动手持终端部分122.3.7.1.盘点任务下载122.3.7.2.盘点执行122.3.7.3.盘点结果回传12第3章系统软、硬件平台配置方案133.1.软件平台配置方案133.2.硬件平台配置方案133.3.终端与耗材方案13第4章系统特色及优势154.1.系统特色154.2.系统优势15第5章系统应用价值16第1章综述1.1.建设背景与现状当前许多企业在固定资产管理中，普遍存在以下的问题：　1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。2、不清楚每个资产所在的位置，也很难统计某个位置上究竟有多少资产。3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。　4、资产当前的状态无法

4、跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。5、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。　　6、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。7、资产缺乏中间跟踪管理，没有资产的历史记录，如移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。　　8、资产的清查、盘点工作量太大。　　9、资产上报时报表制作过程烦琐。1.2.建设目标XX固定资产条形码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难

5、题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源，为决策提供依据，大大提高工作效率。固定资产管理系统效益分析　　国际数据公司（IDC）权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到：　　减少75%的审计成本　　减少50%的设备停机率　　减少45%的设备“失踪”　　减少20%的多余测试设备　　降低40%的备件库存　　消除99%的资产注销　　延长10%的设备运行寿命　　提高30%的资产使用率节省资产盘点成本人工操作+盘点清单自动识别终端操作（条形码识别）全自动识别终端操作（电子标签）

6、每件资产每次盘点时间5分钟15秒1秒盘点、审核、盈亏记录，共花时间10分钟30秒30秒所有资产盘点时间10*10000=100000分钟30*10000=300000秒共花人力*时间10个人1个月完成盘点2个人1周完成盘点第1章系统技术方案1.1.系统概述固定资产条形码管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。软件为BS架构，支持固定资产条形码及RFID电子标签管理。新购资产或已有为进行条码管理的固定资产，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印出资产标签或者通过电子标签读

7、写机写入电子标签。标签上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容。将标签贴在固定资产实物上，既明显的区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便。盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条形码标签采集器对固定资产上的条形码阅读，获取的标签信息自动存储在采集器中。条形码采集器一般也可称为移动手持终端，条形码采集器可以由盘点人员很方便地携带到任何地方，进行现场实地核查，读入的信息存储于条形码采集