XX仓库条形码管理方案

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1、XX库房条码管理系统实施方案二零零四年十一月系统开发背景仓储管理是企业ERP系统的重要组成部分，在整个生产、流通管理中占着非常耍的作用，直接关系到企业物流的效率和成本。在传统的库房管理中，不仅岀库入库都仅依靠手丄操作，工作量非常大，而且由于库存商品种类较多，没有实施统一的条码管理，导致商品和货物的实时库存不能准确确定，因此公司无法进行有效库房管理。管理层一方面缺乏对订单执行（发货）情况的冇效监控和反馈，另一方1何，对客户和货物的实时信息也缺乏冇效的统计和管理。决策层由于不能及时了解库存情况的动态变化，故而无法执行科学合理的调度计划；缺乏相应数据的统计和分

2、析报表，无法为决策提供参考依据。可见传统的手工仓储管理己远远不能适应和满足当今企业不断发展变化的要求。随着信息技术的发展，棊于网络、数据库和条码技术的仓储管理系统的出现把仓库管理员从口常的进出悴、记账和盘点等繁琐的手工业务中彻底解脱出来，提高了工作效率；把静态的手T帐务管理变为实时、动态的电子帐务系统，不仅查询统计迅速准确，使企业能随时掌握库存信息，为生产和销售计划提供科学依据，而且可以通过产品条码标识对产品在生产销售流通环节进行跟踪，强化质量管理和售厉服务，使企业的管理跨上新的台阶。XX化妆品冇限责任公司是一家从事化妆品开发生产的高科技企业，随着业务不

3、断发展的需耍，委托我公司量身定做了一套仓储管理系统，采用条码技术対仓库进行规范化管理，实现仓储帐务电子化。经过双方共同进行的需求分析，结合倍爱公司内部的具体管理要求和未来发展需要，初步形成以下系统解决方案。方案简介（一）系统硬件组成报表打印机网络数据库服务器HU歳扌鶴库管"観质缽库管PC査询管理PC系统构成拓扑图系统拓扑结构如上图所示，包括数据库服务器、库房管理PC、票据打印机、条码打印机、条码扫描器等设备，借助网络实现各个部门的信息共享。设备选型及性能要求建议如下：数据库服务器：P4/256M/40G客户端PC:P3/128M/20G条码打印机：XDL

4、200票据打印机：LQ305K条码扫描器：IT38OO（二）系统软件环境服务器操作系统为Windows2000Server,客户端PC机为Windows2000/98/XPo系统采用C/S模式，数据库选用微软的SQLServer2000。客八端开发工具选用PB或Dephi、C#.（三）业务流程1、入库彳寺入库品不合格检验退货货晶编号—贴条码标签—音记制单填於收入库单—审核、清点一收货入库打卬交接单一流程说明：待入库品由质检部验收合格后登记到验收入库单，并对需要条码标识的货品贴条码标签；库管依据入库单审核验收，清点入库并打印交接单据，交接双方签字。2、岀库

5、库存货品客户或供货商其它部门流程说明：根据出丿牟类型（如销售、退货、内部领用、外加工）选择收货单位，打印出库单，交接双方签字。3、盘点盘心准备生成盘点批弓打印盘点表手工点岱春询盘点汇总报表V盘点若异报表杳找差异原因，判駅断是否录入错溟？H?补求或修改盘点单盘点丼异处理流程说明：（1）盘点准备…确定盘点货品，将当日已发牛业务录入系统，停止出入库。（2）根据选择的货品范围把盘点数据录入到盘点机，按盘点机的提示与实物进行核对并记录实际数量；（3）通过盘点机将实际库存数量录入到电脑并核对，确认后生成盘点差异处理单，审核签字后调整脖存；（四）系统特点这套专门为倍爱

6、公司定制开发的仓储管理系统，在满足企业流程的基础上还具有如下特点：1、准确性，系统运行稳定，具有实时的系统服务能力。具有较强的系统功能和容错能力。2、灵敏性，整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性，预留接口,系统较容易与其他管理软件系统集成在一起。3、易用性，通过对库存产品业务的优化，引入条码进行管理，提高了企业的运作效率。4、安全性，网络系统提供冇效可信的女全保密机制，防止未经授权的信息访问或非法侵入；在信息访问和交换中确保数据的安全保密性，按访问权限级别控制用户对信息的访问和获収。5、扩展性，设计时考虑到公司实际业务情况和今厉的发展，预留

7、了扩展的数据接口，可在条件成熟的情况下方便地升级系统，开发新的功能。三、软件功能描述根据需求分析，将系统划分为系统维护、库历业务、条码管理、查询统计四人模块，用户输入登录代码、口令后进入系统，按预先设定的权限分别对不同的功能模块进行操作。（一）系统维护対系统运行所需的基本数据进行录入、修改，対用户的操作权限设置。1、操作用户设置设定人员编码、姓名、部门、启用时间、是否停用、操作权限。2、部门设置设定代码、名称。3、业务联系单位包括供货单位、客八。设定单位代码、名称、地址、邮编、联系人、联系电话、开户行、账号、法人。4、产品代码设置产品代码长度为14位字符

8、，可以用条码表示。前四位表示产品大类，5_7位表示小类,8一10位为厂商代码，最