SAPReportPainter报表编制用户操作手册

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1、用户操作手册－FI分卷目录1.前言42.操作说明43.主数据维护部分63.1.创建报表库63.2.更改报表库103.3.显示库133.4.创建报表143.5.修改报表格式313.6.报表修改353.7.报表显示383.8.报表删除433.9.报表组删除453.10.创建变量463.11.更改变量533.12.显示变量533.13.删除变量533.14.创建集543.15.更改集583.16.显示集603.17.删除集613.18.创建获利能力分析报表633.19.显示获利能力分析报表693.20.执行获利能力分析报表711.前言本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学

2、习和掌握系统操作流程和方法。此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。2.操作说明功能SAP系统符号说明保存按钮保存您在数据库中的工作。返回（上一级）按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。取消（退出当前屏幕）按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。确认（回车）按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。下拉菜单选择项全选取消全选翻页按

3、钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。执行键按钮使您开始一个系统活动。批准检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。打印新建项目取消项目按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。单据删除按钮删除整个订单。显示凭证流程按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。显示凭证抬头细目状态总览帮助使您获得在线帮助。计划订单集中转生产订单执行批量处理变量在执行报表时为不固定、可选条件。如可将公司代码、利润中心、期间设置成变量。针对

4、报表编制：FAGLFLEXT总帐：总计表。几乎大部分报表都可采用此表。但此表无计划值特性可选，不适宜用于计划与实际对照的报表。目前用此表编制利润表及对外费用报表。GLFUNCTIDES功能范围的总计表。此表适合于做公司代码下单一利润中心利润表类，不适宜用于编制费用类报表，无成本中心特性可选；无利润中心特性可选，不适用编制同一公司代码下需要按利润中心出具的利润表。CCSS报表间接费用成本控制表。为CO成本类源表。适用于编制计划与实际对照报表，但此表无功能范围特性可选；无利润中心可选，不适于编制需要按利润中心出具的报表。1.主数据维护部分1.1.创建报表库菜单路径会计->控制->成本中心会计-

5、>信息系统->工具->报表制作器->报表编写器->库->创建交易代码GR21双击菜单,运行后生成“创建库:初始屏幕”界面.在此界面上输入下表中字段的详细信息:字段名称描述用户操作和输入值备注库所建新库的名称输入新的库名，（在此以Z15为例）　表建库所使用的源表将光标置于“表”空栏中,单击”表”字段旁图标,在下拉菜单中双击（或单击后回车）选取FAGLFLEXT表利润表和费用表均采用此源表取数选择表FAGLFLEXT后，单击屏幕左上角菜单,见下一屏；单击屏幕左上角全选，选择后见如下显示：单击屏幕上方即可。运行后见屏幕左下角出现提示，即表示库Z15已生成。如下屏所示：1.1.更改报表库菜单路径会

6、计->控制->成本中心会计->信息系统->工具->报表制作器->报表编写器->库->更改交易代码GR22双击后生成如下界面，直接按键盘“回车”，生成如下界面：注：可对相关内容进行修改，但SAP中规定主要内容不能被修改，如表FAGLFLEXT，原文语言等字段栏中底色为浅兰色显示的内容，均不能进行修改，只有栏中底色为白色的字段可修改。1.1.显示库菜单路径会计->控制->成本中心会计->信息系统->工具->报表制作器->报表编写器->库->显示交易代码GR23双击，生成如下屏幕：直接按键盘“回车”，生成如下屏幕：注：上表中各字段底色均为兰色，为不可修改状态。1.1.创建报表菜单路径会计->控制

7、->成本中心会计->信息系统->工具->报表制作器->报表->创建交易代码GRR1双击，运行后生成如下“报告绘制器-生成报表”界面：输入以下字段：字段名称描述用户操作和输入值备注库之前所建库名Z15新建表时，系统在此默认显示最后一次建立的库名，可不需输入报表需新建报表英文名称GLLR报表栏旁在此点击无值可选。需新建报表的中文名称利润表在英文名称后的空栏中输入注：所建库与表存在关联，新建时一般先建库，之后的报表都是建立在先