档案馆学籍成绩办理指南 范本

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1、学籍档案证明办理你问我答1、Q：我什么时候可以来办理出国学籍成绩及相关证明？办理地点在什么地方?A：您好，本馆的具体办理时间（寒暑假除外）及地点：延安路校区：时间:每周四上午8：00—11：00，下午1：30—4：30；地点：第三教学大楼13楼阅档室。松江校区：时间：每周三上午9：00—11：00，下午1：00—4：00；地点：行政楼412室。其他时间概不受理。如有调整，另行通知。注：如果考研、考博、找工作、补档案、出国等，需要办理中文成绩单的，工作日都可以办理。另，寒暑假办理时间及地点以网站即时通知为准。谢谢。2、Q：我是本校本科毕业生，办理中、英文成绩单，需带什么证件

2、？流程大概是什么样的？A：您好，①需带身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件。至本馆调取您本人的中文成绩单。②如需英文成绩单，从教务处网页（本馆网站有链接）下载《东华大学英文成绩单》（模板）及《东华大学本科教学课程中英文对照表》，自行将中文成绩单翻译成英文成绩单。③将翻译好的英文成绩单用A3纸正反打印一份出来。④将中、英文成绩单带至本馆，由本馆工作人员对其审校、复印并最后敲章。3、Q：我本人不能来，可以由他人代办吗？A：您好，可以，但请带齐各类证件。包括身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原

3、件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复印件，本人签名的委托书，代办人的身份证原件。4、授权委托书要包含哪些内容？A：您好，授权委托书内容可包括：委托人姓名、性别、出生年月、在校就读信息（时间、学院、专业）5、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名、委托时间等。1、Q：学历、学位证明中、英文件该如何办理？A：您好，学历、学位证明英文件可参照本馆网站上的模板，自行翻译，并打印，携带证书原件到档案馆审校敲章。如果不能提供原件，需提供身份证原件和毕业证书、学位证书的复印件。如果别人代办，需同时提供您本人签名的委托书和代办人的身份证原件。需要多份，请自行复印。2、Q：本校

4、已毕业研究生的办理流程是什么样的？需带什么证件？A：您好，研究生类同本科生的办理流程。3、Q：我是在校本科生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？A：您好，请先至学院教务员处，开具中、英文成绩单。并盖学院及教务员印章。持盖有学院及教务员印章的中、英文单，至本馆复印及最后敲章。4、Q：我是在校研究生，办理出国用中英文成绩单，流程是怎样的？A：在校研究生办理程序可参照在校本科生。①至研究生部/学院开具中文成绩单。②自行将中文成绩单翻译成英文单。③英文单由研究生部/学院核准并敲章。④将研究生部/学院审校敲章过的中、英文成绩单带至本馆，由本馆复印及最后敲章。5、Q：档案馆提供成

5、绩单及学历学位证的英文件翻译服务吗？A：您好，本馆暂不提供英文件的翻译工作。请您参照教务处网页（本馆网站有链接）上的“模板”，对照“中英文课程对照表”，自行翻译。6、Q：本人现申请的日本学校要求日文版的学籍成绩证明，档案馆可以出具吗？A：您好，本馆只提供英文版学籍成绩证明，不提供其他语种服务。如有需求，可持本馆出具的中、英文证明至社会公证机构进行其他语种认证。7、Q：不用模板，直接翻译可以吗？5A：您好，模板只是为了统一格式，美观整齐而已。不用模板亦可，只要确保中、英文成绩及学历、学位证件信息翻译正确即可。1、Q：我已做好前期的翻译等工作，能当场拿到证明吗？A：您好，只要

6、确保翻译内容的正确，当场即可取件。2、Q：中文成绩单中有部分课程与我申请的国外学校专业内容不大相符，可以作删减吗？A：您好，不可以。中文成绩单上的原始成绩不能做任何删减改动。3、Q：英文成绩单的顺序可以有调整吗？A：您好，为提高本馆及国外院校对您的中、英文成绩单的审校效率，节约您的办理时间，请您按照中文成绩单原始顺序逐一翻译。十分感谢您的配合。4、Q：我正在申请出国留学，现所申请的学校还需要入学的高考成绩及其英文版证明，该如何办理？A：您好，请持相关身份证件，至本馆调取您的高考成绩单，然后自行将其翻译成英文件，经本馆经工作人员校对无误后，敲章。5、Q：在校本科生的“在读证

7、明”是由档案馆出具的吗？A：您好，在校本科生请持学生证等相关证件至教务处先行开具“在读证明”，然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章”。需要多份，请自行复印。6、Q：在校研究生的“在读证明”该如何办理？A：您好，在校研究生的“在读证明”可咨询研究生部先行办理。然后至本馆加盖出国用的“东华大学材料证明章”。需要多份，请自行复印。7、Q：我的辅修专业学士学位、辅修专业证书、第二专业学习成绩及相关证书等该如何办理？A：您好，请参照主修专业成绩单、证书办理方法。8、Q：档案馆有售印有学校名称的信封吗？A：您好，本馆不出售信封。如有