学生成绩证明材料办理流程 - 档案馆

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1、学生成绩单、证书、证明办理流程一、在校学生学籍证明材料办理流程1.      英文成绩单：到所在学院打印英文成绩单，并盖学院和教务员印章。若需要加盖“东华大学材料证明章”，到档案馆加盖章。需要多份，请自己准备。2. 中文成绩单、在读证明：到教务处自助打印。若需要加盖“东华大学材料证明章”，到档案馆加盖章。需要多份，请自己准备。二、已毕业学生学籍证明材料办理流程　　1.   中文成绩单：到档案馆调取中文成绩单(应届毕业生请提前电话咨询,确定学院是否已经将中文成绩单归档)。需提供身份证原件或毕业证书原件或学位证书原件。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书或学位证书的复

2、印件。委托他人代办，需提供委托书，代办人的身份证原件。加盖“东华大学材料证明章”（出国用）或“东华大学档案馆材料证明章”（国内用）。需要多份，请自己准备。2.英文成绩单：从档案馆网页下载《东华大学英文成绩单》（模板）及课程中英文对照表；对照中文成绩单按顺序将各学期所修课程英文名称和成绩一一对应输入《东华大学英文成绩单》（模板），并用A3纸打印；若为研究生，可自行翻译、设计表格，将课程英文名称和成绩一一对应输入英文成绩单,用A4纸打印；打印好的英文成绩单经档案馆审核无误后，加盖“东华大学材料证明章”。需要多份，请自己准备。3.毕业证书和学位证书中英文证明：从档案馆网页下载《毕

3、业证书、学位证书英文模板》，对照证书原件将姓名、证书号等相应信息，分别填写、打印。携带毕业证书原件、学位证书原件和打印好的英文证明到档案馆，审核无误后，加盖“东华大学材料证明章”。如果不能提供原件，需提供身份证复印件和毕业证书、学位证书的复印件。应届毕业生如果不能提供原件，请提前电话咨询,确定学院是否已经将中文成绩单归档，中文成绩单有学位授予信息。委托他人代办，需提供委托书，代办人的身份证原件。需要多份，请自己准备。三、办理出国成绩单、证书、证明的时间及地点v　延安路校区办理时间：每周四上午8：00—11：00，下午1：30—4：30；办理地点：延安路校区档案馆（第三教学大

4、楼13楼阅档室）联系电话：62373661v　松江校区办理时间：每周三上午9：00—11：00，下午1：00—4：00；办理地点：行政楼412室联系电话：67792180寒暑假办理时间及地点以网站通知为准。v注：如果考研、找工作、补档案等，只需要办理中文成绩单的，工作日都可以办理。办理的学籍证明材料如需密封，请到学校教育超市购买校名信封，再到档案馆加盖封口章（除星期二下午以外，其他上班时间亦可盖封口章）。v注：如有疑问，请参考《学籍档案证明办理你问我答》