33-集团公司重要会议(活动)管理规定

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1、编号：CA/A01-CX-030-2015批准：徐平集团公司重要会议（活动）管理规定2015年6月30日发布2015年6月30日实施中国第一汽车集团公司发布前言本规定根据集团公司重要会议（活动）管理工作需要而制定,是集团公司管理体系文件之一。本规定是对《集团公司重大活动和重要会议管理规定》（CA/A01-CX-030-2014）的修订。本规定从批准之日起执行，原文件及有关会议（活动）管理的其它文件全部废止。本规定由集团公司办公室党委办公室提出并归口管理。本规定由集团公司办公室党委办公室负责起草。本规定主要起草人：刘喜梅王志江1适用范围根

2、据集团公司会议（活动）性质、内容、规模、范围、重要度，将公司各类会议（活动）分为Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类。本规定适用于纳入集团公司管理的Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类会议（活动）。2术语和定义2.1Ⅰ类会议（活动）：由公司党委、行政召开的涉及公司重大战略部署、重要工作推进的公司级会议及有较大社会影响、涉及公司整体利益和形象的公务、商务活动。包括但不限于：1、全局性重要会议。如集团党委（扩大）会、集团战略研讨会、集团领导干部大会、集团职工代表大会、集团党员代表大会、按照中央要求召开的其他各类大会等会议。2、公司董事会、党委常委会、党委全委会、总经理办公会、党群

3、工作例会、股份公司经营分析会等会议。3、党和国家领导人到公司视察、地方党政领导到公司指导调研活动；公司与国内外企业及其企业所在地政府的重要合作项目签约等活动；国内外知名企业、大公司高层人士来集团公司访问；一些具有较大社会影响、涉及公司整体利益和形象的纪念表彰、新闻发布、新品投放、开工投产等的公务、商务活动。2.2Ⅱ类会议（活动）：以公司党委、行政名义，由公司职能部门牵头召开对工作有指导意义的系统会议或专项工作会议的公司级专业会议，包括但不限于:1、公司业务系统性重要会议。如质量工作会、外事工作会、产销计划落实会、组织人事工作会、薪酬工作

4、会、宣传思想工作会等会议。2、公司各类领导小组、各专业委员会会议等专题性会议。如公司全面深化改革领导小组、公司信访稳定工作领导小组、科学技术委员会、财务经济委员会、规划专业执行委员会、营销专业委员会、保密工作委员会等召开的会议。2.3Ⅲ类会议（活动）：主要由公司职能部门和各分、子公司二级单位召开的、需公司分管领导参加的重要会议（活动），包括但不限于：1、公司职能部门召开的重要会议，如业务专题会、现场会等会议。2、公司分、子公司二级单位召开的重要会议，如年度工作会、党代会、职代会等会议。2.4主办单位：集团公司重要会议（活动）的发起职能部

5、门或分、子公司即为该项会议（活动）的主办单位。2.5承办单位：根据主办单位的要求，负责集团公司重要会议（活动）具体运作以及运作过程中的具体事务的职能部门或分、子公司即为该项会议（活动）的承办单位。3职责3.1集团公司办公室党委办公室职责3.1.1集团公司办公室党委办公室（以下简称两办）是集团公司重要会议（活动）的归口管理和统筹协调部门,负责公司各类会议的统筹管理、政策指导、协调服务、资源调配。包括：会议计划、会议安排、参会领导、会议审批、会议备案等管理工作；3.1.2负责编制集团公司重要会议（活动）计划及领导日程，实行年计划、月调整、周

6、滚动，在坚持会议计划的严肃性和“计划优先”的原则基础上，进行滚动调整。确保满足上级及社会对集团的要求，会议（活动）计划留有余地，保持一定的灵活性；3.1.3按照局部服从整体、基层服从集团、小会服从大会的原则，安排各类会议。一般按照Ⅰ类会议、Ⅱ类会议、Ⅲ类会议的先后顺序，兼顾轻重缓急和工作需要，确定会议召开时间、召开方式，协调集团参会领导，并做好相关方面的服务工作；3.1.4负责Ⅰ类会议的策划筹备、方案提出、组织协调、具体实施及各职能部，分、子公司主办的Ⅱ类、Ⅲ类会议的审批管理，参会领导讲话材料的审定等，并及时反馈给相关单位，同时提供管理

7、支撑和工作指导；3.1.5负责依据重要会议（活动）需要，按照相关规定邀请来宾和有关上级领导并负责接待工作；3.1.6负责每月在OA网上发布集团重要会议（活动）预安排,提前向全公司预报公司重要会议（活动）安排，做到信息透明、共享，以便基层单位根据公司总体安排，提前安排本单位生产经营工作和相关活动。并将会议计划执行情况纳入办公系统评价。3.1.7负责重要会议（活动）涉秘信息的保密防范工作；3.1.8负责重要会议（活动）纪实材料(文字、照片、影像等)的收集归档立卷工作。3.2职能部、分公司、全资子公司和控股子公司职责3.2.1负责按要求于每年

8、11月25日前向两办报送下一年度拟举办的重要会议（活动）（见附件1《重要会议（活动）预报审批表》）。对经审核批准纳入集团公司下一年度重要会议（活动）计划的项目，将会议（活动）所需经费预算，按要求报集团公司经