06安全生产档案管理制度

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1、安全生产文件档案管理制度一、目的安全生产文件档案与台帐建设是公司安全管理的基础性工作，是维护公司安全生产、经济利益、合法权益的重要依据。为加强档案管理，为企业安全管理提供可追朔性，有效地保护和利用档案，提高企业安全形象。特制定本制度。二、范围适用于公司安全生产文件档案与台帐的控制与管理。三、职责（一）安全环保办职责：1.负责安全生产法律法规、制度规程的使用和监控；2.负责组织安全生产体系文件的编制、修订和完善工作；3.负责各部门、班组的安全生产台帐工作进行监督与指导；4.负责对下列安全生产资料的档案管理：安全生

2、产法律法规、标准及其相关要求；公司安全生产责任制；文秘资料；接受安全监督执法检查资料；安全检查及事故隐患整改档案；全员安全培训；安全“三同时”有关资料；管理人员/特种作业人员培训记录及证件；隐患管理信息；安全生产事故处理档案；全年安全生产投入的费用计划；公司级安全生产检查记录；标准化系统平级报告；职业卫生档案；法定检测记录；维护校验记录；公司级应急演练记录；部门功能演练申请；高危作业许可证；公司级安全生产会议记录；应急管理档案；承包商资质审查记录；安全活动记录；员工进厂三级教育档案（包括转岗、复岗教育）；消防安

3、全管理档案。（二）行政人事部1.负责配合安全环保办做好生产安全档案管理工作，并负责做好本部门的文档的编制、上报；2.负责对下列安全生产资料的档案管理：工伤保险方面的内容。（三）维修部1.负责配合安全环保办做好安全“三同时”、特种设备、关键设备设施管理、等的相关台帐资料，并负责做好部门内部安全生产台帐资料。2.负责对下列安全生产资料的档案管理：“三同时”管理方面的内容；技术图纸；特种设备、关键设备设施管理资料。（四）各部门1.负责本部门文档的编制、上报审批、发放和修改控制，并负责对在用文档进行有效性的识别和保管；

4、2.负责对下列安全生产资料的档案管理：主要安全生产文件；培训记录；班前会记录；部门安全生产会议记录；安全活动记录；关键设备设施、特种设备档案；关键设备设施档案；应急演练信息；技术图纸；高危作业许可证；承包商相关审查记录；维护校验记录。四、安全环保档案的归档种类及范围（一）安全生产法律法规、标准及其相关要求（纸质版，长期保存，定期更新）；1.安全生产法律法规及其标准：国家安全生产法律、国务院行政法规、国务院部门法规、地方法规、国家标准、行业标准；国际劳工组织公约等；2.政府（国家、省、市、园区）下发的关于安全生产

5、方面的文件、通知、领导讲话等；3.上级下发的关于安全生产规章制度、文件、规定等；4.安全生产法律法规、标准及其相关要求应根据国家法律法规、标准变更情况，安全专/兼职管理人员应及时辨识和更新。（二）公司安全生产责任制、各项规章制度(长期保存，应定期更新，更新后旧文件自动作废)1.企业主要负责人、分管负责人、企业各部门、各级、各岗位人员安全生产责任制；2.安全检查、隐患排查整改制度、安全教育培训制度、安全生产奖惩制度、安全生产事故报告及管理制度、消防安全管理制度、职业病防治管理制度、特种设备安全管理制度、应急救援预

6、案等各项安全生产管理制度；3.各工种、岗位或设备安全操作规程；4.公司应急救援综合预案、专项预案、现场处置方案；5.各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件。（三）文秘资料（纸质版，保存3年）：重要的会议资料（包括会议议程、会议材料、会议纪要等），正式发文及决定、指示、命令、条例、规定、计划、请示、批复、统计报表等资料，上级机关发来的相关文件资料等。（四）接受安全监督执法检查方面的内容（纸质版，保存５年）1.接受各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书

7、；2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录；3.接受安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。（五）安全检查及事故隐患整改档案（纸质版/公司安全环保信息系统，保存3年）：1.安全检查、隐患排查工作计划；2.日常检查，隐患排查检查记录及整改处理情况记录；3.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录；4.隐患整改通知单、台帐、公司下发的隐患整改计划、施工方案、安装验收清单、隐患整改验收报告、各类隐患排查整治报表记录等。5.各项检查的总结汇报材料及其他与安全检查相关的材料。（六）安全

8、教育档案（纸质版，保存3年）1.企业年度安全培训计划；2.企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员安全培训的记录；3.新员工进厂三级教育档案、转岗、复岗教育、职业健康教育、全员教育等；4.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书；5.应急救援预案演练记录及总结；6.日常安全宣传、教育培训记录及总结。（七）安全投入方面、安全技术措施项目档案（纸质版，保存3年）1.全年安全生产投入的费用计