安全生产档案管理制度

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1、XXXX-DA-XXXX(单位名称字母-制度或手册的字母-年份)安全生产档案管理制度编号:A.A3-004实施日期:签发人:(签字)(公章)江苏龙城天地物流有限公司目录一、档案管理编制要求1二、档案分类1三、归档范围2四、立卷归档5五、电子档案6安全生产档案管理制度根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914—2014)和本公司实际情况制定本制度,规定了危险货物道路运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。一、档案管理编制要求1.应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管

2、理档案,内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。2.归档材料分类管理。3.动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料,即:审验、检测、各种记录等,每次完成作业后应归档并整理,保持档案材料之间的有机联系。二、档案分类1.根据类型、功能和档案形成的特点,档案共分为:企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。2.企业资质档案编号为A,一级类目分:企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。3.人员档案编号为B,一级类目分:企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,

3、二级类目为人员姓名。4.危险货物道路运输车辆档案编号为C,一级类目分别为各危险货物道路运输车辆号码。75.监督检查档案编号为D,一级类目分别为各类记录。三、归档范围1.企业资质档案(A)(1)企业基本信息(档案编号:A1),包括以下内容:①企业概况:企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息;②《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;③《企业法人营业执照》;④安全评估相关材料;⑤许可相关材料(原始材料)。(2)停车场地及设备(当

4、期材料)(档案编号:A2),包括以下内容:①自有或租借三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料;②配备其他安全防护和消防设施设备清单;③运输生产设备(包括装卸设备)清单。(3)安全生产管理制度(档案编号:A3),包括以下内容:①企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度;②从业人员安全生产责责任制度;③安全生产监督检查制度;④安全生产教育培训制度;7⑤从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度;⑥应急救援预案制度;⑦安全生产作业规程;⑧安全生产考核与奖惩制度;⑨安全事故报告、统计与处理制度。2.

5、人员档案(B)(1)管理人员(档案编号:B1),包括以下内容:法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。(2)专职安全管理人员(档案编号:B2),包括以下内容:专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。(3)危险货物道路运输从业人员,即:驾驶人员(档案编号:B3)、押运人员(档案编号:B4)、装卸管理人员(档案编号:B5),包括以下内容:①劳动关系合同;②姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;③身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印

6、件;④从业情况记录(包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录)。3.危险货物道路运输车辆档案(C)危险货物道路运输的车辆,包括以下内容:7(1)机动车行驶证复印件;(2)车辆技术参数档案;(3)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;(4)有效的通信工具配备情况;(5)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;(6)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;(7)符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片:(8)车辆变更记录;(9)道路运输证复印件;(10)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明:(

7、11)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明:(12)二级维护和检测报告复印件;(13)符合规定要求投保承运人责任险保险单:(14)每年审验记录相关材料;(15)车辆行驶里程记录;(16)车辆维修记录;(17)交通事故记录;(18)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。4.监督检查档案(D)7危险货物运输监督检查,包括下列内容:。(1)企业安全生产监督检查记录(档案编号:D1):(2)安全生产会议记录(档案编号:D2);(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:D3):(4)危险货物道路运输车辆

8、出车安全例检记录(档案编号:D4):(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号:D5);(6)危险货物道路运输车辆行驶日志(档

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