011会议管理制度

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1、作业指导书文件编号：JC-WI-011文件版次：A1发布日期：2003-04-15标题:会议管理制度页码：共6页第1页1．0目的规范公司会议制度,使公司的多向指挥与总体指挥更加流畅，定期组织讨论解决工作问题、汇报工作进展情况,制定工作计划、集思广益确定方案，提高企业效益。2．0适用范围各种会议及会议参加人员。3．0职责相关人员负责定期组织召开会议，监督、跟进各项工作进程。4．0程序4．1公司大会4.1.1会议主题：总结并评价各方面工作情况、部署工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4.1.2要求出席者：公司全体成员

2、，主持人：总经理、副总经理，记录者：行政人事部。4.1.3时间：每年在次年的第一个月初（一月份上旬）召开，共计2小时。地点：根据情况确定。4．2总经理办公会4.2.1会议主题：汇报、分析公司计划执行情况和经营成果并确认下一步经营策略，评价各方面的工作情况，肯定成绩、改进不足；研究、部署各部门工作，讨论决定公司重大决策问题。4.2.2要求出席者：公司全体成员；列席人员：由总经理决定；主持人：总经理；记录者：由主持人指定，将会议形成的记录交总经办备案。4．3总经办周例会4.3.1会议主题:检查、总结各部门及驻外办事

3、处上周工作情况,并分析工作中出现和潜在的问题,商定解决方法;安排、布置各部门和驻外办事处本周内的工作重点；通报公司近期在管理、资金、产品、市场等方面的工作成效、下一步的目标和公司的重大变故等；提出并讨论公司整体运作、管理中出现和存在的问题。4.3.2会议要求:各部门根据部门周会内容及本周工作情况和下周工作安排编写《总经理办公例会编制审核批准修改日期2004-01-13作业指导书文件编号：JC-WI-011文件版次：A1发布日期：2003-04-15标题:会议管理制度页码：共6页第2页汇报材料一览表》，于每周星期

4、五之前交于总经理办公室；《总经理办公例会汇报表》要求简明扼要地反映本部门及公司整体上一周工作中在各个方面（包含人、事、管理、运作、部门间协调等）。例会汇报材料禁用字眼：处理日常工作，安排相关事务，观望事态发展等无法界定明确工作目标、方向的不负责任的关联词语。应用明确的时间，数据、责任人、达成效果描述所表达之事宜、出现和存在的问题，并提出相应的解决办法；总经理办公室根据各部门和驻外办事处的周报制定本周办公例会的会议内容,交于总经理审阅。4.3.3要求出席者:各部门负责人、副总经理；列席人员：总经办成员或特殊需要列

5、席的人员；主持人：总经理或总经理指定人员；记录者：秘书。4.3.4时间:每周一晚19：00，地点:公司会议室，议程时间：部门主管/经理发言不超过3分钟，会议全程尽量控制在1小时内。4.3.5会议座次安排行政人事部根据公司组织架构图的顺序安排会议室座次表，督导执行。4．4部门周会4.4.1会议主题：由部门主管/经理组织,总结本部门工作中存在的问题,分析解决问题的方法,并安排下一步的工作。4.4.2会议出席者：本部门成员,有必要时邀请列席人员：总经理、副总经理(根据部门会议的重要性由各部门自行决定)；主持人：部门负

6、责人，记录者：各部门助理文员。4.4.3时间：各部门自行决定。地点:公司会议室或生产部会议室（或办公区其它地方）。4．5生产会议4.5.1会议主题:讨论生产、品质、进度、安全情况，并制定生产计划，物料需求计划、生产过程控制、品质控制，总结交货率等相关质量目标。4.5.2会议出席者:生产部、设计部、品质部、销售部、物控部、样板部及产品部相关人员。主持人：副总经理，列席人员：产品部经理；记录者：召集人指定。负责人召集相关部门，并通报行政人事部或总经理；总经理也可视工作情况召集生产会议。4.5.3时间:根据生产、物料

7、流程、品质检验等工作中遇到的情况，随时召开；根据情况决定召开时间长短，地点：公司会议室。编制审核批准修改日期2004-01-13作业指导书文件编号：JC-WI-011文件版次：A1发布日期：2003-04-15标题:会议管理制度页码：共6页第3页4．6公司质量体系推行委员会相关会议根据公司具体情况及《管理评审程序》、《内部审核程序》等相关规定进行。4．7季度总结会议4.7.1会议主旨：总结季度目标达成情况，以确定各部门上一季度业绩。探讨下一季度目标如何达成？目标是否需要调整？等内容。4.7.2会议召开时机：每年

8、的3月25-30日召开第一季度总结会；6月25-30日召开第二季度总结会；12月15-30日召开第四季度总结会。各部门提供资料必须考量真实性、准确性，不得作弊。资料按当时通知开会日期，提前一天呈交董事长秘书。董事长秘书催要各部门季度总结资料，并整理资料。在开会前，将完整的资料交董事长。4.7.3会议主持者：董事长；会议组织者：董事长秘书。4．8会议要求4.8.1会议必须统一形成《会议记