采购管理-采购单管理

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1、采购单管理采购管理•采购单管理功能描述岗位：采购、财务。1＞管理采购单的基本信息；包括采购信息、付款信息、收货信息，结算信息2、能将采购单上传给上级供应商。3、此界面只显示H己的采购单建议单，管理员能显示所有的采购单建议单4、采购单能拆分A、按供应商拆分，B、按数量拆分5、能根据选中的采购单查看相关入库单明细。操作步骤1,点击添加采购单口添加采冋单弹出如下窗口:区域一：用于填写采购单的信息，包括仓库预计到货吋间釆购员、备注等。区域二添加产品的产品数据库，只限于采购单中选择的库房所対应的产胡区域三：采购单的产品明细。根据区域二屮的产品

2、勾选后点击完成的产品。2,填写信息釆购单信息然后搜索想要的产品选择点击执行添加丫％执行添加,产品会加到区域三儿采购订单的产品信息。3,然后点击区域一屮的保存提示保存成功4,采购主管填写好到货时间、数量、备注，此时可以対采购单进行合并和拆分，确定无误后点击燄确认采购，订单状态变成已确定采购。5,财务进行到款"财务审核。1,入库管理中，从采购单导入，生成入库单。等到货后，如果不是完全到货进行采购终结。视频功能详解tETCRP••IVKVtl•Wf•MMVIV■apwti•F&VIV•-t->1ME•J料罚K计■19If書■仪计3oogx

3、咸gj>6esM0320U4M31146^5K：?<22012如6•30♦-BaT^9^：2onjoooi3R«e>_t>o»wo22012・・iQirntxMfi户曲畑9•min•射"护料白•期V3WTO•知"•订・・用•>«6Wf・•l!^TOTUXA«Dft-Lnown炖F・事地■埸如・

4、£Mtl100C00・：屮UKSUV区域一：搜索条件区域。区域二：采购单订单信息，及工作栏操作区。区域三：采购单的订单产品明细区域，从此采购生成的入库单单据杳询。日期类型：采购制单H期：在采购单管理中添加采购单的吋间，或者在采购建议单中根据建议单确认生成采购单的时间。采购确认口期：采购单点击确认的时间。采购终结口期：采购单点击采购终结的时间。预计到货H期：在点击确认Z前，采购人员和供应商协商好后到货时间手动填写。单据状态：（用于确定采购单是处于那个流程状态中）未确定采购：手动添加的采购单默认为未确定，包括采购建议单牛成过來的釆购单。

5、已确定采购：未确定的采购单，点击确认后的状态。（采购主管与供应商确认好数最与到货时间后点击确认，确认采购后生成应付）已财务审核：已确定的釆购单由财务审核后点击到款后的状态。已采购终结：确定该订单不再到货，就可以进行终结，终结示会自动生成不到数量。关键字：支持的搜索类型有条形码、釆购单号、备注、采购员，确认员等外部合同号上传采购单反确认采购采购单终结和供应商签的合同号，或者和厂家拿货交易单号。在供应商档案屮捆绑供应商ERP软件后，可以将采购单传给供应商的ERP'

6、'o将已确认采购的入库单改成未确定确认该采购单不再需要使用后，进行终结。

7、例如不再到货后，点击终结，软件会白动生成不到数最，或者增加数最。应付金额：确认采购后，生成的应该付给供应商的金额。其它费用：除去产甜的费用的其他费用。实付金额：财务对确认采购单到款的金额。采购员：手动填写；同采购建议单的采购员。采购数量：产品的采购数量到货数量：入库管理屮，从采购单导入的入库单确认入库示的数量为到货数最。未到数量：采购单的到货数量小于采购数量的差额为未到数虽。增加数最：采购单的到货数最大于采购数最的羌额为增加数最。进货价：采购产品的单品进货价（添加产品时，默认取参考进货价）。采购到货状态：从采购单导入时生成入库单并更

8、新采购单的【采购到货状态】：已到存货仓:表示已经有入库单，但未入库；已部分入库:表示部分数量已入库确认；已全部入库:表示此采购单已经全部入库确认；超采购入库：表示此采购单已经超出采购数量入库。物流公司：供应商发过來货物的物流公司，H前取快递公司中的有效口有权快递。发货单号：供应商发过来货物的物流公司对应的单号。运费承担方：供应方、采购方；方便财务统计。入库时间：取采购单相关入库单的最新的入库时间，支持查看方便跟踪采购单的到货悄况。注意事项（FAQ）Q：采购了两次产站，两个预计到货H期，软件显示哪个预计到货日期?A:预计到货时

9、'可算

10、确认采购的订单小离现在最近的一个H期。相关链接确认采购后入库管理•从采购单导入上传采购单、供应商档案■捆绑供应商ERP软件确认采购后财务应付确认采购后供应商档案屮■供应产品区别一代1,增加采购到货状态，通过该状态查询采购单的到货情况，