外贸单证实务教案01

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1、授课时间2013年月日节次2周次授课题目备证教学目标知识目标1、必要的外贸单证理论知识；2、催证的含义、必要性、途径以及催证函电写作；能力目标1、能用单证基本理论知识指导单证学习和制作；2、能用传真、邮件、电话等方式催促客户开出信用证；教学重点与难点教学重点：外贸单证的种类及审查依据教学难点：外贸单证的制作授课方式理论讲授、案例讨论、视频观摩、启发式教学作业拓展阅读、课后思考题、实训作业授课进程组织教学:复习：新授：一、外贸单证的含义二、外贸单证的种类三、外贸单证的制作要求五、外贸单证制作和审查的依据六、外贸单证的发展趋势案例导入：谭雅梅同学是广西梧州某学院09级国际贸易实务专业

2、的毕业生。她不仅人长得清秀漂亮，活泼可爱，招人喜欢，而且学习也很好，大二时就过了CET6,国际贸易基础知识也很牢固。最近她在某外资企业找到了一份外贸单证员的工作，十分高兴，整天又说又笑。她的同学们也着实替她高兴了一番。高兴过后，有人纳闷：什么是外贸单证？讨论小结：通过案例分析，了解外贸单证的含义、种类、制作、审查等基本部分：一、外贸单证的含义外贸单证是对外贸易所涉及的单据和证单的总称。单据指进出口商自己制作签发的各种书面的凭据。如：发票、包装单、装船通知、受益人证明、寄单证明等。证单是政府部门或外单位签发的各种证书或单据。如商检部门签发的各种检验证书、换证凭证、换证凭条、质量许可

3、证、出入境货物通关单、流行价格报告；外经贸部门签发的进出口许可证、批文等；外汇管理部门签发的外汇核销单；运输部门签发的船东证明、提（运）单；邮政部门签发的邮政收据等。二、外贸单证的种类按照不同的划分标准，外贸单证可分为如下几种：1、从形式上划分（1）要式单证指外单位制作签发、有固定格式、不能由进出口商自己设计、制作和签发的单证，如提单、原产地证书、普惠制产地证书、进出口货物通关单、商检证书、进出口许可证等。（2）非要式单证指由进出口商自己设计、制作和签发的没有固定格式的单证，如：发票、包装单、装运通知、受益人证明等。2、从本质上划分（1）基本单证商业发票指单位或个人在购销商品、提

4、供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在各种外贸单据中，商业发票处于核心地位，起关键作用，是基本单证。（2）附属单证附属单证也称辅助单证，指除商业发票外的其他单证，如提单、包装单、装船通知、保险单、受益人证明、品质证书、数量证书、原产地证书、普惠制产地证书等。在各种外贸单据中，以上这些单证处于非核心地位，不起关键作用，是附属单证。3、从功能上划分（1）议付单证为办理议付手续而制作或办理的单证，如：发票、提单、包装单、装船通知、保险单、受益人证明、品质证书、数量

5、证书、原产地证书、普惠制产地证书等。（2）非议付单证不是为了办理议付手续而制作或办理的单证，如：核销单、进出口许可证、换证凭证、换证凭条、报检单、报关单、进出口货物通关单等。4、从范围上划分（1）广义广义的外贸单证是指所有涉及进出口业务的单据和证单，包括出口和进口两个方面。2、狭义狭义的外贸单证仅指出口业务的结汇单证。三、外贸单证的制作要求1、正确无误正确无误是对外贸单证制作的首先要求。只有单证正确，才能保证安全收汇。（1）错误性质划分外贸单证的错误，可分为轻微错误和重大错误两类。前者指非关键内容的错误，如标点符号、英文字母等错打或漏打；后者是指关键内容的错误，如货物名称、规格、

6、价格、总值、抬头、落款等错误。对轻微的单证错误。对于轻微单证错误，在市场前景看好，买方又真正需要货物的情况下，一般是通过开证行扣除不符点处理费来解决而非拒付货款。一个不符点的处理费用一般是50-60美元或其他等值货币金额。对重大单证错误，单纯扣钱不能解决问题，很有可能被开证银行拒付货款。不管是轻微错误也好，重大错误也好，都会给出口商的安全收汇带来或大或小的风险，都应尽量避免。（2）正确性判断依据一是〝三个一致〞，即单证一致、单约一致、单单一致。在信用证结算方式下，做到单证与信用证规定一致，单证与单证之间一致；在汇付和托收结算方式下，做到单证与进出口合同规定一致，单证与单证之间一致

7、。这里〝一致〞的含义是指单证的表面一致。二是单证必须符合有关国际贸易惯例和进出口国有关法律法规要求。这里说的国际贸易惯例主要指国际商会的《跟单信用证统一惯例》、《托收统一规则》和《国际贸易术语解释通则》。2、完整无缺在保证单证正确无误的前提下，还应该做到单证完整无缺。（1）内容完整指单证内容完整没有遗漏缺失，信用证或合同规定要显示的内容，一项不少都显示出来。（2）种类齐全指单证种类完整齐全，信用证或合同需要多少种单证，就提供多少种单证，种类上不缺不漏；（3）份数足够每种单证所需的