外贸单证实务教案02

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1、授课时间2013年月日节次2周次授课题目催证教学目标知识目标1、催证的方法和技巧；2、催证函的编制；能力目标1、能编制催证函件2、能通过合适的途径向客户催证教学重点与难点教学重点：催证的途径、催证函的编写教学难点：催证函的编写授课方式理论讲授、案例讨论、视频观摩、启发式教学作业拓展阅读、课后思考题、实训作业授课进程组织教学:复习：外贸单证的种类及制作要求新授：1、催证的必要性及原则2、催证的途径3、催证函的编写案例导入：示范催证函件详细分析，划出重点单词，短语，句型。请学生读一次，每人读一段，注意发音。To:

2、ParagonImport&ExportCo.Ltd.(American)Fm:GuangxiWuzhouGarments&TextilesImport&ExportGroupCompanyDate:Dec.20,2010Attn:Mr.KaxiWoodDearSirs,Re:SalesConfirmationNo.TW189Withreferenceto4500dozenShirtsunderSalesConfirmationNo.TW189,wewishtodrawyourattentiontothefa

3、ctthatthetimeofdeliveryisapproaching,butuptothepresentwehavenotreceivedanyletterofcreditfromyou.Pleasedoyourutmosttoexpediteitsestablishmentsothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtimeofshipment.Inordertoavoidunnecessarysubsequentamendmentsofyourletter

4、ofcredit,pleaseseetoitthatthestipulationsofyourletterofcreditshouldbeinexactaccordancewiththetermsandconditionsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.Yoursfaithfully,MoYunbing（SalesManager）1.Withreferenceto关于2.draw。。。attent

5、iontothefactthat。。。提请某人注意。。。3.approaching来临4.doyourutmost尽力5.expedite加快，从速6.execute实行，履行7.prescribed规定的8.avoidsubsequentamendments：避免以后修改9.pleaseseetoitthat。。。请注意。。讨论小结：通过案例分析，了解催证函的编制方法基本部分：【情境导入】广西梧州市神光进出口有限公司2010年4月广交会期间与加拿大FIREBIRDTRADINGCO.LTD.签订了一份150

6、吨软锰粉出口合同。由于市场前景黯淡，直到2010年6月初，客户还没按照合同规定开出信用证。这可怎么办？出口部副经理岑月婷让实习单证员谭雅梅小姐向客户发函催证。第一步学生学在实际对外贸易工作中，人们常说三句话：信用证不来不备货，修改书不来不装船，单据不合格不交单。在当今市场经济条件下，一般情况下，备证应先于备货。因为在买方市场条件下，先备证后备货总比先备货后备证风险小得多。一、催证定义催证指卖方运用电话、传真、邮件等方式，催促买方按照合同的规定开立信用证。二、催证途径卖方直接向合同的买方用传真、邮件、电话等手段

7、，催促其办理开证手续。卖方还可以通过请驻外的中资机构甚至请当地客户协助代为用电话、传真甚至上门催证。第二步教师教一、催证必要性自古商场如战场。国际市场的竞争十分激烈。在国际贸易中，经过千辛万苦洽谈签订合同之后，由于国际市场下跌、客户资金短缺、客户见异思迁、不可抗力等原因，客户经常不按时开出信用证，拖延开证甚至故意放弃业已达成的交易。在这种情况下，卖方就要催促客户按照合同的规定开出信用证，特别是在合同规定卖方在收到信用证后××天装运的情况下，只要买方一天不开来信用证，卖方就一天不能出口装运货物。所签订的出口合同

8、还有多大实际意义呢？二、催证原则“先礼后兵”是催证的基本原则。1、礼催证时，一般先用委婉客气的语言强调卖方做了多少工作，说明生产或备货进展情况，投入了多少人力、财力、物力，请求对方支持和配合，迅速开来信用证；强调双方贸易关系的重要性，劝买方立足未来，不要因为当前的困难终止了关系；暗示将来合作前景是多么光明和诱人等，以此吸引、鼓动客户开出信用证。2、兵如果经过三番五次催促，客户还是没开来信用证，仍故意