“田园牧歌”项目研讨会策划书

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1、大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会策划书会议预案一、会名:大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会。二、会议时间:2010年7月17日至19日，会期三天。三、会议地点及主会场:北京华威商务酒店会议室（可容纳50人）。四、参加人员和人数:预计到会人数45人1、董事代表23人（外埠代表10人），投资方代表2人。2、公司董事长、总经理、项目总监、项目总经理、总工程师、各部门经理。五、大会主持人:董事长和项目总监。六、会务工作负责人:总经理办公室主任。七、议题和议程:大会主要有三项议题1、董事长和投资方代表商谈土地竞拍的事项。2

2、、项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念。3、公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案。八、其他活动1、参观建筑节能超低能耗示范楼（17日上午）。2、举行庆祝酒会（19日下午）。九、后勤服务安排1、食宿地点:华威商务酒店。2、住宿标准:商务套房，每人每天498元。3、伙食标准:每人每天300元；酒会每桌2000元，5桌。4、交通:16日下午和19日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方代表。5、纪念品:每人发公文包一只（价70元），不发其它纪念品。十、经费预算:预计开支82084元，具体如下:1、会场费:3000元×3天=90

3、00元（含投影仪、音响设备、茶水及会议服务等）。2、会议条幅：共2个条幅，主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅。条幅免费制作，内容以传真确认为主，制作周期是3天。3、住宿费:豪华别墅套间2间（供投资方代表住）共788元×2间×4天=6304元，豪华标间10间共598元×10人×4天=23920元。4、伙食费（含酒会）:300元/天×12人=3600元（中餐+海鲜火锅+酒水），酒会2000元×5桌=10000元。5、交通:投资方代表返程旅费2380元×2人=4760元，外埠代表返程旅费预计15000元，12座空调面包车300元/趟（接外埠

4、代表）。6、参观费用:45座空调大巴车1500元×2躺=3000元。7、纪念品:12人×1000元=1200元。8、不可预计费用:5000元十一、接待工作1、报到接待：酒店在总服务台设4人台做为报到服务用桌，并在报到时协助安排住宿。19日晚如有退房，负责安排合房工作，避免出现空余床位。2、订票工作：负责给与会人员预定返程车票。3、会议提示：住宿楼门口均设置会议地点、就餐地点等提示。4、领导接待：会议期间，酒店提供会场就近套间1间，作为临时休息场所（房间配有水果、茶水、矿泉水、饮料、香烟等）。5、联欢会：19日下午安排庆祝酒会附件一

5、“田园牧歌”项目研讨会日程表日期时间地点活动内容负责人16日全天华威商务酒店一楼外埠代表报到A秘书晚上代表住所客房公司领导看望外埠代表办公室主任17日上午9:00-10:00华威商务酒店一楼本埠代表报到B秘书10:20-11:30酒店会议室项目总经理作土地分析报告项目总经理下午2:00-5:00建筑节能超低能耗示范楼参加节能楼介绍会议参观节能示范楼总经理、办公室主任18日上午9:00-11:30世豪拍卖行竞拍土地董事长、投资方代表、项目总经理下午2:00-5:00酒店会议室大会开始，董事长致词项目总经理作项目分析、介绍项目设计理念

6、董事长、项目总经理19日上午9:00-12:00酒店会议室项目总监致发言词，主持设计方案研讨会各部门经理发表意见通过“节能楼”的设计方案并确定开工日期项目总监项目总经理下午2:00-5:00酒店宴会厅举行庆祝酒会公关经理附件二“田园牧歌”项目研讨会会务工作程序表序号时间活动内容负责人17月7日核实代表名单与人数、印发会议邀请函和通知B秘书28日向华威商务酒店预订会场和客房，与节能示范楼一方联系C秘书39-11日准备土地竞拍资料、起草项目经理报告项目总经理、A秘书412日打印报告及会议日程表D秘书513-14日起草董事长欢迎词、闭会

7、词、祝酒词总经理、B秘书615日布置会场、设报到处C秘书落实接送外埠代表的车辆、司机办公室主任716日去机场接投资方代表A、B秘书外埠代表报到，登记返程车票、机票，发会议日程表D秘书检查会场布置、音响投影设备办公室主任安排会场茶水供应，落实服务人员办公室主任817日9:00本埠代表报到，发日程表D秘书9:40发项目总经理土地分析报告文本A秘书10:00项目总经理发言记录B秘书14:00代表参观节能示范楼办公室主任918日9:00竞拍土地董事长、投资方、项目总经理14:00主会场情况记录董事长、项目总经理1019日9:00大会发言记

8、录和表决记录A秘书13:30酒会主宾席座位安排办公室主任14:00举行庆祝酒会公关经理1120日送外埠代表返程办工室主任清理会场，归还物品，退房结账C秘书1221日会务结账办公室主任1322日会务工作总结办公室主任附件三“田园牧歌”项目研讨会邀请函