京沈客专培训讲稿

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1、京沈客专建设项目档案培训材料王国才♦本讲内容共分四部分：第一部分介绍铁路基本建设档案基础知识第二部分介绍铁路基木建设档案归档范围第三部分介绍铁路基木建设档案整理方法第四部分介绍铁路基本建设档案质量要求第五部分介绍铁路基本建设档案代码填写♦主耍参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28・2002）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）《建设工程文件归档整理规范》（GB.T50328-2001）《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设（2008）23号）《铁路

2、建设项目竣工文件编制移交办法》（办档（2002）8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）《沈阳铁路局铁路建设项目竣工验收交接办法》（沈铁建发（2010）69号）《沈阳铁路局建设用地档案管理办法》（沈铁办发（2008）33号）第1页共42页京沈客专建设项目档案培训材料内部使用仅供参考第一章铁路基本建设档案基础知识一、建设工程档案相关术语（-）建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组

3、成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。（二）项目文件项目文件也称建设工程文件。是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。1.项目前期文件。指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。2.项目竣工文件。指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图、和项目监理文件组成

4、。（1）项目施工文件。指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。（2）项目竣工图。指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。（3）项目监理文件。指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.项R竣工验收文件。指项R竣工后试运行屮以及项R竣工验收时形成的文件。第2页共42页京沈客专建设项目档案培训材料内部使用仅供参考（三）项目档案项目档案也称建设工程档案。是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。经过鉴定、整理并归档的项目文件

5、。项R文件和项R档案组成项R文件档案资料，也称建设工程文件档案资料。二、建设工程档案有效载体1.纸质载体：以纸张为基础的载体形式。2.缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。3.光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。4.磁性载体：以磁带、磁盘等磁性记录材料为基础，对工程资料的电子文件、声咅、图像进行存储的方式。三、建设工程档案归档程序从实际情况来看，我把归档工作分为以下几个步骤：（一）产生产生是指建设项目从立项开始一肓到竣工投产所有阶段的所有资

6、料形成的过程。在这一过程屮，产生哪些资料、用哪种表格、怎样填写不是档案部门的要求，一切以相关规范和建设单位的要求办理。（二）收集收集是指扭归档准备阶段，将散落于各部门和个人手中的所有资料集中在一起。例如：建设单位在工程准备阶段形成的立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件、第3页共42页京沈客专建设项目档案培训材料财务文件；竣工验收阶段形成的工程竣工总结、各种竣工验收记录、声像电子档案等。监理单位自身形成的建设工程施工前期和施工中形成的监理文件o施工单位在施

7、工过程屮形成的有关技术文件记录、隐蔽检查资料、试验资料、产品合格证明文件、过程验收资料、施工原始记录等。（三）鉴别鉴别是按归档文件的要求，将收集上来的资料进行鉴定，确定哪资料符合文件中规定应该存档的、哪些资料有保存和利用价值的过程。（四）整理整理是将鉴别有保存价值的资料按归档的质量要求填平补齐，法律手续完备，符合规范要求。（五）编制编制就是组卷装订，并填写各种目录。（六）移交对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管

8、理机构移交。二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。三是建设单位按要求，将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。关于移交工作后面详细介绍。四、建设工程档案验收第4页共42页京沈客专建设项目档案培训材料内部使用仅供参考对于路局管理的更新改造工程项目，可以按照局建设部门对于工程验收的方式要求在验收会一并进行，但必须签订保证措施。对于重大建设工程项目和铁道部管理的更新改造项目，必须进行档案专项验收，档案专项验收在该