简单公文格式

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1、党政机关公文格式第一节公文格式概述一、公文格式的含义公文的格式，主要是指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。格式与结构同中有异。公文格式在文面上的排列有严格规定。因此，公文格式具有很强的规范性。这些规范性主要包括对文面的规格尺寸、文面的区域划分、公文的各构成要素的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等等。在公文撰写和印制过程中，公文格式的各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。二、公文格式的内容中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）将版心内的公文格式各个要素划分为版头、主体

2、、版记三个部分。在三个部分中，共含有份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间和印章、附注、附件、版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等项目。第二节公文的版头公文的版头部分又称文头部分，主要标识份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。从文面来看，公文首页上的红线叫作“反线”，一般又称“间隔线”，反线以上部分的内容，就是版头部分。一、公文份号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份

3、公文的顺序编号。编制份数序号用6位阿拉伯数字数码，顶格编排在版心左上角第一行。二、秘密等级和保密期限（一）秘密等级按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格编排

4、在版心左上角第二行。（二）保密期限保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如果公文制发机关能够知道保密期限，可按照国家保密局的要求在密级程度后标注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。具体标识方法,例如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月，过期即可解密。三、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。公文按照紧急程度的不同，可分为紧急公文和普通公文。紧急文件又可分为“特急”和“急件”两种。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份

5、号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。凡电报都应按规定在指定的位置，分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种紧急程度。四、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，例如：××省地方税务局文件联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。五、发文字号编排在发文机关标志

6、下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。如:四川广运旺〔2012〕12号“四川广运旺”指发文机关代字，“〔2012〕”指年份，“12号”指发文序号。机关代字一般可由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。×地税人发〔2006〕28号联合行文，只标明主办机关发文字号。国家发展改革委财政部海

7、关总署国家税务总局公告发展改革委〔2005〕64号六、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。七、版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。第三节公文的主体公文的主体部分又称行文部分，主要标识公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、

8、附注、附件等要素。从文面来看，主体部分在反线以下，版记中的分隔线以上。一、公文标题完整的公文标题一般由制发公文机关名称、事由和公文种类组成。它们又称为公文标题的三要素。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列