《书店采购流程》PPT课件

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1、书店采购部分流程汇总作者：毕玉良1制定采购战略2制定采购战略说明输入流程商品市场预测输出流程制定物流战略/制定商品管理策略实施采购战略/采购政策管理管理代管存货/管理商品需求订单目的制定所有采购活动的中长期战略规划内容说明确定所需商品的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。参与部门业务部/销售部门/批销中心主要文档说明主要文档：公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向战略成本分析：从中长期的发展来看，公

2、司的成本构成情况和变化趋势商品接收政策：作为公司统一的商品管理指导性文件，其中应该集中描述：商品退货和报废处理的原则、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。采购调查分析：采购调查主要包括的项目有商品的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。质量管理手册：这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：商品的合格标准、检验程序、质量控制办法。中长期采购战略：这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，主要包括的内容有：采购的目标要求、质量（质量与成本）、数额、采购方式（集中式或者分散式、长期的或者短期的、主

3、动或者被动）、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。3制定采购战略主要活动描述主要活动：确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司商品的长期市场需求和发展变化的趋势。制定商品接收政策：主要制定商品接收的原则和政策，包括：供应商主配、我方主动进货、检验流程、退货和报废原则、数量差异情况的处理办法等等。进行采购预测：确定最佳营销周转的能力，主要包括：数额、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对一般图书和课本的需求，对音像制品的需求，对卖场吞吐

4、规模的要求等等。进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。4实施采购战略流程5实施采购战略说明输入流程制定采购战略输出流程到货质检/供应商资质管理/采购合同及询价管理（主要供应商）/采购合同及询价管理（非主要供应商）/制定销售计划目的为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实现采购战略中的目标。内容说明建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。参与部门业务部/销售

5、部门主要文档说明主要文档：供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商评价、供应商的交货和退货情况、供应商的优先顺序等等新市场开发商品需求：在新市场开发的初期，应该制定比较详细的商品需求计划，这个计划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己调配、购买商品的市场定位。商品目标库存管理办法：应该根据公司的要求对商品进行必要的分类，针对不同的商品分别设定其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。采购组织结构和岗位职责：建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键

6、的业绩考核指标等等。采购计划：采购计划应该确定在一定时期内（半年或者一个季度）应该采购的、价格范围、供应商和侯选供应商、交货要求等等。采购计划是一个中短期采购活动指导书，应该每年或者半年进行一次，并且通过半年、季度和月度的评价进行及时更新和修订。6实施采购战略主要活动说明主要活动：确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括：对不同类型商品的计划、市场变化对采购商品的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定商品采购的可行性和一些具体的实施方法，主

7、要包括：确定供应商的供应能力、采购区域的划分等等。确定供应商名录：根据公司商品市场、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。确定经济采购量：根据不同商品和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购商品的成本和价值相匹配。确定关键商品的备选计划：首先确定哪些商品是经营中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键的备选供应商，同样应该严格满足对商品的各种要求。确定商品库存目标：根据不同商品的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种类商品的安全目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。确定商品接收的检验程序

8、：根据公司整体的质量管理