忙出成效管理时间

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1、ToBeEffective,NotBusy忙出成效，管理时间Coach:BruceTao教练：陶文钧7PeterDrucker“Timeisthescarcestresourceofmanagers.Ifitisnotmanaged,nothingelsecanbemanaged.”PeterDrucker“时间是经理人最稀缺的资源。如果时间管理不好，其它管理就不可能做好。”MarkHurd“务实，组织大师，严厉监工”满脑子数字和执行每天4：45分起床用Excel管理自己时间，跟踪和分析事务推掉了达沃斯年会，商业圆桌会议等业余打网球、看碟、陪家人而非客户“伟大的公

2、司能够在艰难的时期胜出，而在艰难的时期，客户会投奔伟大的公司。”如何从培训中收获最多？学习的方法：参与、练习学习的层次：知道-悟到-做到教练(Coaching)谁能改变你？主要内容时间被浪费在哪里了？提高效益的重要观念和原则时间管理的实用工具提高效率的具体方法第一讲：时间被浪费在哪里了？用“时间日志”发现我们运用时间的真相有效时间管理的障碍有哪些找出时间“小偷”和“强盗”，做好防盗措施订立时间管理的目标时间就是金钱？记账预算决算聪明地花投资你不理财，财不理你！一生还有多少天?多少工作时间？80岁29200天—30岁10950天=18250天—退休20年7300天=

3、10950天一年要工作多少天?365天-104双休日-11天假日-3天病假-3天事假=242工作日65%我们每天有多少工作时间？一天24小时减去吃饭：小时减去睡觉：小时减去交通：小时减去等待：小时减去其他：小时还余：小时每周168小时40小时工作4小时找东西56小时睡觉我们只花了1/4的时间在工作上7小时梳妆打扮7小时吃饭54小时自由时间平均时间运用状况时间“小偷”和“强盗”：外部www电话会议突然拜访他人的拖延和失误不良沟通过多的书面工作时间“小偷”和“强盗”：内部缺少条理一次想完成太多事缺少授权缺少动力缺少计划：没有做事清单不能按优先顺序来做事不能快速决策拖延

4、，不行动组织层面时间浪费的因素开会越来越复杂的规定、政策流程问题：危机不断，重复劳动人员过多信息系统不健全、太多小心！管理者自己可能成为其下属最大的时间强盗！你的时间管理改进计划？更有计划性和条理？更能分清轻重缓急？效率更高？不拖延？提高行动力？更专心专注……自我介绍，厘清目标1.姓名(联想)2.职务，从事工作多少年3.最近一个月最开心的事4.时间管理方面最想提升的一点?L第二讲：提高效益的重要观念和原则时间管理矩阵有意识地鉴别工作的轻重缓急效果和效率之差“做对的事”和“把事做对”80/20定律有效处理每个象限的事忙盲茫要避免的两个心理陷阱1.以忙为荣，以不忙为耻

5、；虚假的充实感。2.不忙就是坏的，就代表我在浪费时间3PhonecallsInterruptionsE-mailVoicemailReportsDrop-ins2PlanningClarifyingValuesRelationshipsVision/MissionProcess-Improvement1CrisisDeadlinesMeetingsRepairsDC时间管理矩阵ABOriginalconceptbyCharlesE.Hummel重轻急缓请列举出每周自己要做的事拜访客户察看、回复E-mail找东西开会面试……分出优先顺序同一个部门的人讨论一下，大家的

6、观点一致吗？3PhonecallsInterruptionsE-mailVoicemailReportsDrop-ins2PlanningClarifyingValuesRelationshipsVision/MissionProcess-Improvement1CrisisDeadlinesMeetingsRepairsD琐事上网太多打游戏“逃避活动”垃圾邮件看电视太多C电话打扰E-mail一些会议一些文件突然来访时间管理矩阵A危机重要项目最后期限重要会议需处理的重大问题B使命/愿景计划培训建立关系流程改进OriginalconceptbyCharlesE.Hu

7、mmel重要不重要紧急不紧急有效处理每个象限的事：A早做！集中精力“我没空参加论坛，我要拜访客户”——MarkHurd有效处理每个象限的事：Ｂ多做！通过分析，而非喜好和方便来决定优先顺序。列入自己的做事清单。了解自己的目标，每天向目标进步。凡是没有列入书面计划的事，就很可能被忽视。有效处理每个象限的事：Ｃ少做！遇到问题，如了解事实，就当场解决。不拖延决定。学会说不！授权。经理人如何减少来自下属的打扰你不放权；多授权你的主管没起到作用；让他们担起责任，让员工逐级请示下属自信不足鼓励，培训下属故意找机会拉关系直接沟通下属怕承担风险容许失败的文化下属不知道怎么办？没有原

8、则和方法。