信息资源及其组织

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1、1、信息资源及其组织①信息的概念②信息的特征③信息的类型④知识、情报和文献⑤信息源①信息的概念我国汉语中很早就有“信息”这个词。早在一千多年前,唐朝诗人李中在《碧云集·暮春怀故人》一诗中就留下了“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的佳句。当时,“信息”指的是音信、消息。信息就是人或者机器通过感官或者外部设备与外界交流的所有内容。②信息的特征a、客观性与普遍性b、流动性与传递性c、时效性与有效性d、与载体的不可分割性与可加工性e、积累性与价值性③信息的类型按照载体的形式划分:印刷型、缩微型、声像型、电子型按信息的应用范围划分:白色信息、灰

2、色信息、黑色信息按信息的加工程度划分:零次信息、一次信息、二次信息、三次信息按照数字化信息资源标准划分:结构化数据、非结构化的数据④知识、情报和文献知识是人类社会实践的总结,是人的主观世界对客观世界的概括和总结。情报的概念是极其广泛的,它是一种普遍存在的社会现象。文献一词最早出现在《论语·八佾》中,新版《辞海》读文献的定义作了解释:“记录有知识的一切载体的统称,即用文字、图像、符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体(如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等)。物质的运动产生信息;各种信息经过人们系统化的加工处理,转化成知识;知识经过系统

3、化的加工处理转化为情报;情报用于社会实践,解决实践中存在的问题,创造出物质财富或精神财富,这时的情报便转化为生产力,产生新的信息,形成一个无限循环的转化过程。这也表明,信息包含知识、知识包含情报。它们不仅仅是包含关系,而且可以互相转化。⑤信息源a、口头信息源b、实物信息源c、文献信息源2、信息媒体类型、特点和用途媒体(Medium)指的是信息传递和存储的最基本的技术和手段。或者说,媒体是信息的存在形式和表现形式。简单地说,媒体就是人与人之间交流思想和信息的中介物。感觉媒体:感觉媒体能够直接作用于人的感官,使人产生感觉。例如,人类的语言

4、、音乐,自然界的各种声音、图形、图像,计算机系统中的文字、数据和文档等都属于感觉媒体。表示媒体:表示媒体的作用是加工、处理和传输感觉媒体,如语言编码、文本编码、图像编码等。表现媒体:表现媒体的作用是将媒体信息的内容呈现出来。它又分为两种:一种是输入表现媒体,如键盘、摄像机、光笔、话筒等;另一种是输出表现媒体,如显示器、喇叭、打印机等。存储媒体:存储媒体用于存放经过数字化后的媒体信息,以便计算机随时处理,如硬盘、软盘、磁带及光盘等。传输媒体:传输媒体用来将媒体从一处传送到另一处,是信息通信的载体,如双绞线、同轴电缆、光纤等。3、信息检索

5、的概念信息检索,亦称为情报检索,作为一项行为的存在已经有很长时间的历史了,但信息检索的概念是在20世纪40年代由穆尔斯(C.N.Mooers)首先提出的。信息检索(InformationRetrieval)是指将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需求找出有关的信息的过程和技术。它的全称应该叫“信息存储与检索”(InformationStorageandRetrieval)。这是广义的信息检索,它包括存储和检索两个方面,信息存贮主要包括对信息在选择的基础上进行信息特征描述、加工并使其有序化。检索是指借助一顶的设备和工具,

6、采用一系列方法和策略查找出所需要的信息。存储是检索的基础,检索是存贮的目的。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程。4、信息检索的历史①手工信息检索阶段②机械信息检索阶③计算机信息检索系统阶段①手工信息检索阶段信息检索直接发源于文摘索引工作和参考咨询工作。文摘工作的历史可以追溯到远古时代。根据研究文摘历史的专家弗西斯·威蒂(FrancisJ.Witty)介绍,一种用途类似于文摘的东西首先出现在公元前两千年封装美索不达米亚人用楔形文字写成的文献的陶制封套上。我国最早带有内容摘要的图书目录是西汉刘向、刘

7、歆父子整理编撰的《别录》和《七略》。古代使用文摘的人有学者、政治家,还有教皇和僧侣。20世纪,多数图书馆成立了参考咨询部门,主要利用图书馆的书目工具来帮助读者查找图书、期刊或现成答案。随着文献的激增和读者需求的增长,逐渐发展倒从多种文献资源中查找、分析、评价和重新组织信息;“索引”突破了以前的狭隘范畴,成为独立的检索工具;到20世纪40年代又进一步包括回答事实性咨询、编制书目、文摘,进行专题文献检索,提供文献代译等。“信息检索”从此成为一项独立的用户服务工作,并逐渐从单纯的经验工作向专业化方向发展。但在此阶段所使用的馆藏目录、检索工具

8、和参考工具书都是卡片型或者印刷型的,检索的方式基本上是以手工方式为主。②机械信息检索阶段机械信息检索系统是20世纪40-50年代开始使用各种机械装置进行信息检索的机械系统,这个阶段的生命周期很短暂,是手工检索向计算机信息

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