信息资源组织方法

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1、江西财经大学信息管理学院沈波1第6章信息资源组织与存储2信息资源的组织与存储信息描述信息揭示信息资源的组织方法信息资源索引系统的建立3信息描述信息描述(informationdescription)，是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和记录的过程。一种初级的信息组形式4信息描述的程序查重描述复核并输入系统文献的著录文献的著录文献的著录8信息描述规范《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB3259—82)《检索期刊条目著录规则》(GB3803—83)《文献著录总则》(GB3792.1—83

2、)(GB/T3792.1-2009)《普通图书著录规则》(GB3792.2—85)《连续出版物著录规则》(GB3792.3—85)《非书资料著录规则》(GB3792.4—85)《档案著录规则》(GB3792.5—85)《地图资料著录规则》(GB3792.6—86)《古籍著录规则》(GB3792.7—87)《文后参考文献著录规则》(GB7714—84)(GB7714—2005)9信息描述规范《文本编码倡议》(TextEncodedInitiative，简称TEI)《都柏林核心集》(DublinCore，简称DC)《政府信息定位

3、服务》(GovernmentInformationlocatorService，简称GILS)《联合地理数据委员会的数字地球空间元数据》(ContentstandardDigitalGeospatialMetadata，简称CSDGM)《可视资源核心范畴》(CoreCategoriesforVisualResources，简称CCVR)《编码档案描述》(EncodedArchivalDescription，简称EAD)《博物馆信息的计算机交换》(ComputerInterchangeofMuseurnInformation，

4、简称CIMI)10文献著录总则11传统文献的描述著录著录：依据一定的规则，对文献外表形式、物质形态和内容特征进行分析、选择和记录的过程，其结果为款目。著录项目图书外表的文字记载：书名、责任者、出版发行情况图书的物质形态：页数、图、尺寸、开本、装订、附件12著录项目ISBD(InternationalstandardBibliographicDescription国际标准书目著录)ISBD(G)的八大著录项目题名与责任者说明项版本项材料或出版类型特殊细节项出版发行项载体形态项丛编项附注项文献标准号及获得方式项13ISBD文献描

5、述格式正题名=并列题目：副题名及说明题名文字/第一责任者；其他责任者.—版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.—文献特殊细节.—出版发行地：出版发行者，出版发行年(印刷地：印刷者，印刷日期)页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件.—(丛编名/负责者，国际标准连续出版物编号；从编编号附属从编)附注国际标准书号；中国标准书号(装订)：获得方式提要Ⅰ.题目Ⅱ.责任者Ⅲ.主题词Ⅳ.分类号14ISBD中文信息描述(专著)实例乱世佳人=Gonewiththewind/(美)米切尔(Mitchell,M.)著；黄怀仁，朱攸若译.—杭州：浙江

6、文艺出版社，1991.41034页；20cm本书另有译名：飘ISBN7-539-0367-6：￥10.70Ⅰ.乱…Ⅱ.①米…②Mitchell③黄…④朱…Ⅲ.长篇小说Ⅳ.I712.4515AACR21978：theAnglo-AmericanCataloguingRules：2组成著录（书目描述）：对各种文献的著录格式规定，依据ISBD标目、统一书名和参照：对著录标目的选择、个人和团体标目、地理名称、统一书目作了规定数字信息资源的描述关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。早期主要指网络资源的描述数据，用于网络信息资源的组

7、织；目前，实际用于各种类型信息资源的描述记录。元数据（Metadata）什么是元数据例如，在一个大型的医疗卫生机构，拥有一个专门的数据资料管理机构，来统一管理各类需要提交和归档的数据资料。这些要统一入库归档的数据各不相同：从数据内容来看，可能有管理类、业务类和科学研究类；从学科来看，可能有基础医学、临床医学、预防医学等等；从存储类型来看，可能有DBase、EXCEL、文本文件等等；……总之，内容、结构、数据量、介质各不相同。当我拿着自己的数据光盘去入库归档的时候，管理员要求我填写一张关于要入库数据的表格，以便于管理和查阅。填

8、好这张关于要入库光盘的表格，就是这张光盘中数据的元数据！而这一张表格所规定的要填写的内容（以及填写规定），就可以看作是这个单位内部的“元数据标准”！这张表格每填写好一张，就可以录入成为元数据库中的一条元数据记录：我们把这张表格中所规定填写的项目，作为一个一个的属性字段，可以建立一个关于元数