高效执行团队的四个要素

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时间:2019-08-22

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1、高效执行团队的四个要素主讲/何煜睿仕管理资深管理咨询顾问整理/陈文君本刊记者课程简介课程名称:高效执行四要素供应商:睿仕管理顾问(上海)有限公司(RightManagement)课程时长:1-2天(之前可进行“执行力商测试”,结果将显示组织或个人目前的执行能力)课程类型:内训课课程简介:如何执行战略目标是今天最大的挑战之一。你需要付出不懈的努力,将个人的重要目标与团队目标紧密联系起来,而保持团队专注于最重要的目标是成功的关键。高效的组织应该是这样的:从领导层到一线团队,人人都专注于最优先任务;人人都承

2、诺实现最重要的目标。高效执行四要素正是为此目的而量身打造,它让学员集中关注对目标达成、执行力提升起到关键作用的四大要素。课程要点:学习四个重要的执行原则将帮助企业建立起“执行文化”。通过学习,团队应该将以下原则转变成行为模式。专注于至关重要的目标。卓越的执行需要全神贯注,清除必须做什么。如果不能实现至关重要的目标,其他的一切成果都没有太多意义。贯彻事前衡量。这能确保20%的行为产生80%的成果。一旦确立了“80/20行动”,将其转化为个人行动并不断跟进,它就能最有效地预测目标的实现。建立鼓舞人心的记分

3、牌。一旦开始计分,人们的表现就会不大一样。选择合适的记分牌将鼓励团队去“赢”。建立责任汇报机制。承担责任是一种经常性的、积极的、自我监督的行为。团队每周一次进行简单的回顾(认可成就、分析失败、改善做法),将最终建立起高效的绩效管理体系,让卓越的执行者在负责任的文化中不断成长。身为领导者会发现,当你表达愿景时,也许只有1/2的下属能听懂;在这1/2的人中,一部分人懒于执行,还有一部分人不知道从何做起;最后,只有极少数员工能正确执行。因此,虽然你希望带领员工“登山”,然而执行的缺口却总让这个愿望落空,企业

4、也会因此驻足不前。专注至关重要的目标、贯彻事前衡量、建立清晰的记分牌以及定期责任汇报机制,是帮助团队高效执行的四个要素。专注至关重要的目标(WIG)我曾在可口可乐中国区的业务部门工作多年,并亲自负责装瓶厂的战略发展业务,这给我带来了很多执行方面的启示——为了保证业务成功,首先要确定至关重要的目标(WIG,WidelyImportantGoal),并和相关执行团队达成共识;其次,要将总目标层层拆分成密切相关的子目标,从而将销售执行团队、市场执行团队、外部的经销商等分散的资源凝聚成一股强大的合力。聚焦1-

5、3个目标有的领导会告诫下属,要获得成功,你应该学会同时操作很多任务;也有企业认为,员工的目标越多、越忙,就越有价值,越能体现员工的重要程度。其实。忙碌的程度≠价值,集中精力来完成重要之事才是成功的前提。对企业而言,应将时间与精力放在最优先的事情上,因此,至多设立1-3个重要的目标——将这几个目标完成就已经意味着成功。如果将之细分到各部门,一个周期内集中完成一个目标就已足够。相反,目标越多,能做好的事就越少。正如激光和手电筒相比,由于激光聚焦,所以才能照得更远。我们都知道飞机场塔台是机场正常运作的灵魂,

6、却不太了解塔台工作人员的工作方式。这些员工主要负责飞机的安全起降,其工作高度聚焦——按照规定,每个人每次只能关注、指引一架飞机的起降,除非被关注的那架飞机能安全起降,否则其他飞机对他/她毫无意义。培训也应专注于至关重要的目标——与公司战略联系起来,从而支撑公司的业务目标。如果你身在企业培训部门,应事先和高层/各目标部门领导进行访谈、培训需求调查和分析(TNA,TrainingNeedsAnalysis),了解公司的业务目标及其对员工提出的核心能力要求。然后,据此搭建学习体系,开发相关培训项目,这样既节

7、省公司资源,做到弹无虚发,又能达成事前设立的培训目标,真正使培训成为帮助业务高飞的翅膀。有的企业却将培训视为任务,只要随便开设一门课程,员工来上了课,就算完成任务。这种做法不仅花费了大量的时间和金钱,还占用了业务人员的时间,也没有达到想要的效果。工作重点应放在影响圈内影响圈关注圈我们所做的任何事情都可以归类到影响圈和关注圈——关注圈是指,你虽然关注它,却不能对它产生影响或影响极小。比如,你可能很关心集团的策略,但是你对它却毫无影响力。影响圈内的事则发生在你周围,你通过努力就可以掌控它、改变它,对之施加

8、真正的影响力。我们的目标和平时的工作重点都应在影响圈里。如果你将精力一直用在影响圈及二者的交界处,你的影响圈就会不断扩大,个人可信度和能力都将不断得到提升,进而实现自己的目标。相反,如果整日关注别人的“自留地”,就会发现自己不仅缺乏技能去做好别人的工作,甚至连自己的“自留地”也荒废了。那些成天将精力用在关注圈的人,不仅整日碌碌无为,还会导致自己充满负能量,影响力也会不断缩小。将目标数字化口号、任务都不足以成为目标。如果有人宣称:“我们要成为行业的领袖。”

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