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时间:2019-08-22
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1、餐券操作指引1、餐券申领1)餐厅填写申请单,电邮审批流程餐厅→区经理→营运副总●各级主管收到电邮需在两日内完成批复2)营运副总完成批复,发文至营销部抄送财务部;财务部提供相应的公司印章等,营销部在餐券背面加盖餐券专用章及餐厅公章,由双方部门人员核对数量后,封包快递至餐厅。●营销部负责制作并保管餐券●此过程在7日内完成3)快递寄出后,营销部将快递单号,快递日期,餐券数量发文至餐厅餐厅收到餐券,出纳核对数量正确后,登记在《餐券领用及盘点表》,将餐券封包存放在保险箱中。同时回文营销部,进行餐券接收的确认。2、餐券发放1)发放餐券时,领用人从餐厅出纳处拿取相应的张数,登记《餐券领用及盘
2、点表》;同时加盖使用时间章1)餐券必须由公司加盖餐券章后,才可被发放或使用3、餐券回收1)顾客持餐券到餐厅消费时,餐券金额部分的消费不给付顾客发票2)所有餐券在回收时均应撕角表示作废,撕角方法为把券右下角面积一厘米左右的部分撕去;餐券回收后应与收银现金一起存放,隔日出纳存款时将餐券单独存放,定期(每月)交回公司公司财务部,由财务专人进行复核3)餐厅回收餐券时,需确认一下内容:——餐券应在规定的有效期内使用(如餐券超过有效期,应不予接受使用)——餐券上应有公司规定的印章——餐券上应有编码(7位数)1)餐厅回收餐券时,在收银机上进行“抵用券”的操作,余额不找零2)已回收的餐券,隔日
3、出纳需确认金额无误,并在每张餐券上手工书写被回收日期,单独存放。每月1日将上述餐券上交公司财务部。4、餐券保管1)餐券应存放在保险箱中,由餐厅出纳专人负责保管。月底与餐厅经理共同清点,填写《餐券领用及盘点表》上传至财务部进行核对。2)餐券请用封包的方式进行保管3)餐厅在发放餐券后,出纳和现场管理组应立即进行餐券实际盘点,如餐券实盘数量与《餐券领用及盘点表》餐券库存数量有差异,视同现金差异;餐厅经理应立即查找原因并及时报告区经理,对于任何遗失、盗窃的行为依据财务相关制度处理备注:公关餐券不适用本餐券操作指引附件:1、《餐券领用及盘点表》2、《餐券申请表》公关餐券操作指引公关餐券是
4、指餐厅用于进行外部公关、处理顾客抱怨所使用的有价餐券1、公关餐券申领1)餐厅可留存10张50元的餐券,作为公关用途使用。2)公关餐券的申请流程与餐券申请流程相同,且需在餐券申请单的备注处写明已用餐券的用途及发放日期、接收餐券的顾客姓名和餐券张数。3)餐厅经理在营运会议期间将公关餐券领回,餐厅出纳核对数量正确后,登记在《公关餐券领用统计表》,并将公关餐券封包存放在保险箱中2、公关餐券发放1)公关餐券必须由营销部加盖餐券章后,才可被发放或使用2)顾客持餐券到餐厅消费时,餐券金额部分的消费不给付顾客发票3)发放公关餐券时,领用人从餐厅出纳处拿取相应的张数,登记《公关餐券领用统计表》。
5、4)发放公关餐券时,请现场加盖效期章,有效期两个月。3、公关餐券回收同餐券回收流程4、公关餐券保管1)餐券应存放在保险箱中,由餐厅出纳专人负责保管。月底与餐厅经理共同清点,填写《公关餐券领用统计表》2)公关餐券请用封包的方式进行保管3)公关餐厅在发放餐券后,应立即登记《公关餐券领用统计表》;并且出纳和现场管理组应立即进行餐券实际盘点,如餐券实盘数量与《公关餐券领用统计表》餐券库存数量有差异,视同现金差异;餐厅经理应立即查找原因并及时报告区经理,对于任何遗失、盗窃的行为依据财务相关制度处理附件:1、《公关餐券领用统计表》
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