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时间:2019-08-22
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1、关于下发《物资管理制度》的文件为规范公司物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,在原2009年8月19日制定的《物资管理暂行办法》基础上,结合本阶段的实际情况,现制定《物资管理制度》。本制度自颁布之日起执行生效。物资管理制度目录一、项目交底管理3(一)管理办法324(二)流程:(流程一、项目交底流程)3(三)权限设置4(四)附属表单4(五)奖惩5二、物资申购管理5(一)管理办法5(二)流程:(流程二、物资申购流程)8(三)权限设置8(四)附属表单9(五)奖惩10三、物资采购管理11(一)管理办法11(二
2、)流程:(流程三、物资采购流程)13(三)权限设置:采购合同审批权限13(四)附属表单14(五)奖惩14四、物资入库管理15(一)管理办法15(二)流程:(流程四、物资入库流程)1624(三)权限设置16(四)附属表单18(五)奖惩18五、物资出库管理19(一)管理办法19(二)流程:(流程五、物资出库流程)22(三)权限设置23(四)附属表单22(五)奖惩24物资管理制度物资管理制度严格执行先批准后执行的原则,各个部门相互监督,确保物资按时按质按量流转。24一、项目交底管理(一)管理办法项目交底由销售部牵头,项目管理部实施,总调办组织总工办、生产部、技术工艺部、物资部、财务部、质安部、
3、经营部共同参加。应提交资料:开工令、施工蓝图、深化图、总清单、项目交底单。(二)流程(流程一、项目交底流程,此流程和3号文流程7一样)销售部(总部或分子公司)→项目管理部(总部或分子公司)→总调办→总工办、生产部、技术工艺部、物资部、财务部、质安部、经营部(三)权限设置1、已签订销售合同,且预付款已到账的项目,凭开工令,由销售部与总调办对接。2、已签订销售合同,但预付款未到位,凭经总经理特批的开工令,由各销售部与总调办对接。3、未签订销售合同,但预付款已到位,凭经总经理特批的开工令,由销售部与总调办对接。4、未签订销售合同,且预付款未到位,凭经总经理特批的开工令,销售部与总调办对接。24
4、(四)附属表单1、开工令(表1):(1)内容:总经办确认合同是否按合同评审流程签订,合同原件是否已到公司,财务部确认预付款是否到账,总经理批示。(2)主办部门:销售部(总部或各分子公司)2、总清单(表2):(1)内容:材料清单(含规格、数量、单位、品牌、检验标准等);构件清单(含构件编号、规格、数量、单位等)。(2)主办部门:各分子公司编制提交,经营部审核。3、项目交底单(表3):(1)内容:项目生产时间要求、基本数据、二次运营注意事项。(2)主办部门:销售部(总部或分子公司)编制提交,经营部审核(五)奖惩1、未有开工令而擅自安排采购、生产,相关部门经办人处以500元罚款,部门经理处以1
5、000元罚款,分管副总处以2000元罚款,并通告批评,造成的经济及法律责任另行追讨,再犯者经办人开除处理,部门经理降职处理,分管副总降薪处理。2、交底工作要求总调办在收到完整资料后一天内组织交底会议,每延误一次对经办人及部门经理处以20元罚款,并口头警告一次,累计3次者,作降职处理,并通告批评。243、交底资料出错,每出错一次对经办人及部门经理处以20元罚款,并口头警告一次,累计3次者,作降职处理,并通告批评。资料出错导致的经济损失,视其实际情况另行给予处罚。一、物资申购管理(一)管理办法1、物资申购分类:项目材料、生产辅材、固定资产、办公用品、运输。(1)项目材料:包括生产用主材、工程
6、物资、工地零星采购。A、生产用主材:指需工厂加工制作才能转化成成品的材料,包括钢材、钢卷、油漆。B、工程物资:指由供应商直接供应,无需经工厂加工制作的材料,包括成型冷弯材料(如镀锌檩条、屋墙面板、楼承板、各类收边泛水、天沟)、采光板、保温棉、高强螺栓、普通螺栓、栓钉、支座、自攻钉、密封胶、堵头、钢丝网、成品通风器、门窗。C、工地零星采购:指现场应急用零星材料和小型工机具,单次购买总价值在20000元以下,项目累计不超过销售合同总价的0.5%。(2)生产辅材:包括生产用辅材、劳保用品、设备备件、低值易耗品、小型工机具。(此项详见附件1《生产辅材清单》)24A、生产用辅材:气体、焊材。B、劳
7、保用品:手套、口罩、工作服等。C、设备备件:整流器、继电器等。D、低值易耗品:砂轮、空心钻、麻花钻等。E、小型工机具:手提砂轮机等。F、零星应急材料:单笔总价值2000元以下应急物资,月度累计不超过20000元。(1)固定资产包括:土地、房产、设备、办公家具。(2)办公用品:办公日常用品,价值在2000元以上的设备和家具纳入固定资产。(3)运输:各项物料的运输。1、物资申购办法:(1)项目材料申购办法:A、生产用主材:已获开工令且数
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