学生信息管理系统培训

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1、学生信息管理系统综合测评模块使用培训http://sms.gcu.edu.cn/学生信息管理系统是一个综合性的学生信息管理平台,对在校学生各方面的信息进行统一有效的管理。http://sms.gcu.edu.cn综合测评模块:根据我院综合测评的相关文件要求,对各级用户给予相应的授权,要求各级用户在权限内逐级审批,学生用户可在测评过程中随时查看本班所有同学测评情况,保证综合测评的公开、公正、透明。系统简介学生用户使用学号作为用户名和初始密码登陆系统,学生用户遗忘密码请联系本系辅导员处置。班级用户需经系用户授权,使用学

2、号作为用户名和初始密码登陆系统班主任需经系用户添加账号并授权,由系用户负责账号密码的设置系用户由学院管理员添加账号并授权学院管理员用户组审核流程学生用户德育测评自评(统计办法中D1部分)德育测评加扣分项目的录入(统计办法中D2、D3部分)智育测评录入学年成绩(统计办法中Z1、Z2部分)智育测评加分项目的录入(统计办法中的Z3部分)文体测评自评(统计办法中T1、T2部分)文体测评加分项目的录入(统计办法中的T3部分)填写综合测评个人鉴定获奖学金学生填写学生奖学金个人鉴定综合测评中各级用户的主要工作班级用户德育测评班级

3、评议(统计办法中D1部分)德育测评加扣分项目的录入和审核(统计办法中D2、D3部分)智育测评课程及成绩管理(统计办法中Z1、Z2部分)智育测评加分项目的审核(统计办法中的Z3部分)文体测评班级评议(统计办法中T1、T2部分)文体测评加分项目的审核(统计办法中的T3部分)填写综合测评班级评语(全班)申报先进班集体分配学校奖学金填写奖学金班级评语(获奖学生)综合测评中各级用户的主要工作如在测评过程中,发现个别成绩信息缺漏、错误的,需要由班级用户进行管理操作已经过系审核的信息,需要先联系班主任或者系用户撤销审核(先撤销智

4、育测评的系评议,再撤销该同学的成绩审核)修改课程性质的,在班级学生智育测评列表页面最下方点击课程设置按钮,修改相应课程的信息即可修改课程成绩的,先撤销需要修改的学生课程成绩,在班级学生智育测评列表页面最下方点击按学生录入成绩按钮,修改相应课程的成绩即可所有课程的性质及成绩以教务处相关信息为准班级用户的成绩管理班主任德育测评系评议(统计办法中D1部分)德育测评加扣分项目的录入和审核(统计办法中D2、D3部分)智育测评成绩审核(统计办法中Z1、Z2部分)智育测评加分项目的审核(统计办法中的Z3部分)文体测评系评议(统计

5、办法中T1、T2部分)文体测评加分项目的审核(统计办法中的T3部分)填写综合测评班主任评语(全班)学校奖学金分配审核填写奖学金班主任评语(获奖学生)综合测评中各级用户的主要工作系用户审核学生分班信息添加班主任账号并给予相应授权为班级评议小组成员给予相应授权为各班分配各等级奖学金指标进行系评议的相关工作填写综合测评、获奖学生相关表格系意见审核先进班集体信息综合测评中各级用户的主要工作班主任增加账号:教工津贴-教工管理-教工管理-“增加”-录入相关信息后点增加授权:班主任设置-“管理”-设置班级信息-输入账号后点增加班

6、级评议小组授权:综合测评-班级评议小组-“管理”-设置班级信息-输入学号后点增加班主任及班级评议小组授权各级用户可在审批每个学生测评信息时管理(包括审核、是否算分等操作)也可以在奖励/受罚栏目下管理所有的奖励/受罚信息班级用户、班主任、系用户需新增学生加扣分信息需要在奖励/受罚栏目下添加班级用户、班主任、系用户需对学生加扣分信息进行修改的(比如修改分值),需在奖励/受罚栏目下操作,单个审核界面无法完成此操作奖励/受罚信息管理为了减小数据库服务器的运算量,计分结果将在完成系评议后进行一次运算并写入数据库,未完成系评议

7、的测评项目,显示的积分为0部分同学在系评议一次结束后,撤销评议再重新审核后,可能由于系统突发运算量巨大,导致部分数据计算结果不准确,系统将在测评期间每天重新运算一次计算结果,可能导致部分同学看到的运算结果不一致,这是校正运算后的结果,以最终结果为准关于计分结果的说明综合测评期间,各级用户如遇到操作问题,请逐级向上级用户反应,上级用户有权限解决的,由上级用户酌情处理如系用户无法解决相关问题,请联系毕彦霖老师020-36903033关于综合测评期间系统保障的说明由于全校参与自评与测评工作的三个年级的师生员工达一万多人,

8、几乎同时访问测评系统,服务器负荷很重,由于突发访问量很大,高峰期访问速度可能会受到影响,请各位老师同学给予理解和支持!提醒各位参与测评的师生,在测评期间,如果偶然失败,请不要失去耐心,因为系统开放时间较长,填写资料所需时间还是比较充分的,不要急于挤在同一时刻上网;这也是网络评优的优势所在,在一定时间范围内上网完成即可。感谢各系教师和同学们对工作的理解与支持!

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