客服工作职责客服工作流程和内容

《客服工作职责客服工作流程和内容》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、客服工作职责客服工作流程和内容……怎样做好客服工作怎样做好客服工作客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质�于企业利益直接挂钩�能否赢得客户的信赖�不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题�客户服务也是一个关键的环节。在社会发展逐步深入�行业竞争日益激烈�当服务标准在同一层次的时候�客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当做企业品牌来经营�客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。做客户服

2、务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛�为客人指路��其重要性无须言。做好客户服务工作对个人到底有那些好处呢�第一�做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生�因为你能够通过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户�矛盾客户、难伺候的客户、刁蛮客户等等��第二�有助于客户服务经验的积累�在今后企业发展的道路上�企业更看重将是客服人员�因此拥有丰富客户服务经验的你�价值不可估量�第三�有助于自我素质与修养的提升�人的一生就像银行的存款一样�存款越多利息就越高�而你的经验与自我修养就像存款

3、一样�日益积累的越多、越丰富�你的回报率自然就会越高�第四�有助于人际关系与沟通能力的提升�通过结交各路人马�你的见识、胆识与才识自然就会增加�沟通与交流能力就会越来越强�处理人际关系的能力就会越好�等你完全做好这些�那成功就指日可待。从哪些方面来做好客户工作一、心理素质�忍耐与宽容�二、品格素质�注重承诺�不失信于人�三、技能素质�用于承担责任�四、综合素质�要有博爱之心�“五步一法”服务体系第一步�认识客户第二步�了解客户第三步�帮助客户第四步�理解客户第五步�感动客户“一法”则是指“成就客

4、户”的法则�“满足客户成功需求”的服务客服人员基本素质1、“处变不惊”的应变力2、挫折打击的承受能力3、情绪的自我控制能力4、积极进取�永不言败的良好心态5、语言表达能力6、丰富的行业知识及经验7、熟练的专业技能8、优雅的语言表达技巧9、敏捷的思维�具备客户活动心里的洞察力10、具有良好的人际关系沟通能力11、具备专业熟练的客服电话接听技巧12、良好的倾听能力客服人员品格素质要求�1、忍耐与宽容使优秀的客服人员的一种美德2、谦虚是做好客户服务工作的要素之一3、拥有博爱之心�真诚对待每一个人4、勇

5、于承担责任5、强烈的集体荣誉感客服人员综合素质要求�1、“客户至上”的服务理念2、工作的独立处理能力3、各种问题的分析解决能力客户服务技巧在客户服务的语言表达中�应尽量避免使用负面的语言�这一点非常关键�客户服务语言中不应有负面语言�什么是负面语言�比如说�我不能、我不会、我不愿意、我不可等等1、在客户服务的语言中�没有“我不能”当你说“我不能”的时候�客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上�他会集中在“为什么不能”�“凭什么不能”上正确方法�“看看我们能够帮你做什么”�这样就避开了跟客户说

6、不行、不可以等2、在客户服务的语言中�没有“我不会做”你说“我不会做”�客户会产生负面感觉�认为你在抵抗�而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上�而不是注意力的转移。正确方法�“我们能为你做的是。。。。。。”3、在客户服务的语言中�没有“这不是我应该做的”客户会认为他不配提出某种要求�从而不再听你解释正确方法�“我很愿意为你做”4、在客户服务的语言中�没有“我想我做不了”当你说“不”时�与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中�为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么�或者不想做什么呢�正确

7、方法�告诉客户你能做什么�并且非常愿意帮助他们5、在客户服务的语言中�没有“但是”你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看�但是。。。。。。”�不论你前面讲的多好�如果后面出现了“但是”�说什么都不行�有一个“因为”要让客户接受你的建议�应该告诉他理由�不能满足客户的要求时�要告诉他原因。事物处理准则�客户服务只有一个准则�“客户满意优于一切”。决定服务品质关键�在于员工所作所为�言行举止给客户的印象。客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。如果有其他未规定的情况�请服务人员依下列三原则办理�1、

8、客户满意第一2、客户永远是对的3、如果客户错了�请考虑第一原则客户投诉及安抚情绪�按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断1、愤怒2、焦急3、悲伤4、喧哗安抚客户情绪�1、聆听客户的倾述2、判断是否为我方原因3、表示理解并进行说明4、详细记录一、客户资料整理1、资料收集在公司的日常营销工作中�收集客户资料是一项非常重要的工作�它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案�以便关注这些客户的发展动态。2、资料整理、客服专员提取的客户信息档案�并惊醒高分析分类